De Duitse e-factuurplicht. Op tijd klaar, zonder stress.
Sinds januari 2025 moet elk bedrijf in Duitsland e-facturen kunnen ontvangen. Vanaf 2027 moeten bedrijven met meer dan € 800.000 omzet ze versturen, en vanaf 2028 iedereen. Een gewone pdf telt niet meer. GoinLabs maakt uw bedrijf klaar, of u nu in Duitsland gevestigd bent of vanuit het buitenland aan Duitse klanten verkoopt.
Wat er geldt en wanneer.
Sinds 1 januari 2025
Alle bedrijven in Duitsland moeten e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Papier en pdf blijven voor het verzenden toegestaan tot eind 2026.
Vanaf 1 januari 2027
Bedrijven met meer dan € 800.000 omzet in het voorgaande jaar moeten e-facturen naar andere bedrijven sturen.
Vanaf 1 januari 2028
Alle bedrijven moeten e-facturen versturen voor binnenlandse B2B-verkopen. Kleine bedragen tot € 250 vormen een uitzondering.
Archief van acht jaar
E-facturen moeten ongewijzigd in hun oorspronkelijke formaat worden bewaard, conform de Duitse GoBD-regels.
Van de eerste check tot de eerste e-factuur.
Gereedheidscheck
Waar facturen nu binnenkomen, welke systemen ze aanmaken en wat er moet veranderen. U krijgt een kort, helder plan.
ERP- en boekhoudintegratie
Uw ERP of factureringstool maakt automatisch geldige XRechnung- en ZUGFeRD-bestanden aan.
GoinVault
Onze eigen software om e-facturen aan te maken, te ontvangen, te controleren en te archiveren, met 14 dagen gratis proefperiode.
Training en documentatie
Wij trainen uw team en helpen met de procesdocumentatie die de belastingdienst verwacht.
Uw Duitse klanten zullen erom vragen.
De verplichting geldt voor bedrijven die in Duitsland zijn gevestigd, maar uw Duitse klanten hebben correcte e-facturen nodig om voorbelasting af te kunnen trekken. In de praktijk zullen zij leveranciers om XRechnung of ZUGFeRD vragen. Wij helpen bedrijven in Europa, de Verenigde Staten en Azië facturen te leveren die hun Duitse klanten kunnen verwerken, in het Engels en Duits.
- XRechnung (puur XML) en ZUGFeRD (pdf met XML)
- Gebaseerd op de Europese norm EN 16931
- Controles vóór verzending, zodat facturen niet worden afgewezen
- Persoonlijke ondersteuning vanuit Stuttgart
Vier stappen. Geen verrassingen.
Luisteren
Een gratis videogesprek binnen uw kantooruren. We bekijken hoe uw bedrijf vandaag werkt en waar het vastloopt.
Plannen
Een schriftelijk voorstel met de scope van de eerste fase, een planning en een vaste prijs. In begrijpelijke taal.
Bouwen
Korte rondes met werkende resultaten waar u al vroeg doorheen kunt klikken. U stuurt, wij bouwen.
Support
Lancering, training voor uw team en doorlopende updates. Ook na de livegang blijven we betrokken.
Software die we zelf hebben gebouwd en zelf beheren.
Geen verzonnen logo's. Dit zijn echte producten en een echt klantproject, ontworpen en gebouwd door GoinLabs.
GoinVaultE-facturatie, archivering en compliance voor Duitse bedrijven, inclusief XRechnung en ZUGFeRD.Bekijk het project 
iConnectVideovergaderingen en live lesgeven in de browser, met AI-tools voor docenten en trainers.Bekijk het project 
Factuurportaal voor een universiteitVan e-mailchaos naar één helder proces voor het indienen, controleren en volgen van facturen.Bekijk het project 
Mafia (Jester Scenario)Een live multiplayer-game met spraak, een eigen gameserver, een speelgeldeconomie en een Android-app.Bekijk het project Vragen die we vaak horen
Wat geldt in Duitsland als e-factuur?
Een factuur in een gestructureerd elektronisch formaat op basis van de Europese norm EN 16931, zoals XRechnung of ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1. Een gewone pdf die per e-mail wordt verstuurd, is geen e-factuur.
Wie moet vanaf 2027 e-facturen versturen?
Bedrijven in Duitsland met meer dan € 800.000 omzet in het voorgaande jaar. Vanaf 2028 geldt de verplichting voor alle bedrijven bij binnenlandse B2B-verkopen.
Zijn er uitzonderingen?
Ja, bijvoorbeeld kleine facturen tot € 250 bruto, reistickets en facturen aan particuliere klanten. Kleine ondernemers onder § 19 UStG hoeven geen e-facturen te versturen, maar moeten ze wel kunnen ontvangen.
Kan ons ERP e-facturen aanmaken?
Vaak wel, met de juiste uitbreiding of koppeling. Wij onderzoeken uw systeem en koppelen het zo dat XRechnung- of ZUGFeRD-bestanden automatisch worden aangemaakt.
Is dit juridisch advies?
Nee. Wij leggen de regels uit en bouwen de techniek. Voor fiscale vragen raden wij aan ook met uw belastingadviseur te overleggen.
Vertel ons over uw project.
Een paar zinnen zijn genoeg. Binnen één werkdag krijgt u een eerlijke eerste inschatting. Zonder verkoopdruk.
- Antwoord binnen één werkdag
- Gratis eerste gesprek
- Vaste prijs voor fase één
- Vrijblijvend
Bent u klaar voor 2027?
Vertel ons hoe u nu facturen maakt. Binnen één werkdag krijgt u een korte gereedheidsbeoordeling.