E-fakturowanie w Niemczech

Obowiązek e-fakturowania w Niemczech. Gotowi na czas, bez stresu.

Od stycznia 2025 roku każda firma w Niemczech musi być w stanie odbierać e-faktury. Od 2027 roku firmy z obrotem powyżej 800 000 € muszą je wysyłać, a od 2028 roku wszyscy. Zwykły plik PDF już się nie liczy. GoinLabs przygotuje Twoją firmę, niezależnie od tego, czy masz siedzibę w Niemczech, czy sprzedajesz niemieckim klientom z zagranicy.

XRechnung i ZUGFeRDIntegracja ERPArchiwum zgodne z przepisamiHosting w UE
Terminy

Co obowiązuje i kiedy.

Od 1 stycznia 2025

Wszystkie firmy w Niemczech muszą być w stanie odbierać i przetwarzać e-faktury. Papier i PDF są nadal dozwolone przy wysyłaniu do końca 2026 roku.

Od 1 stycznia 2027

Firmy z obrotem powyżej 800 000 € w poprzednim roku muszą wysyłać e-faktury do innych firm.

Od 1 stycznia 2028

Wszystkie firmy muszą wysyłać e-faktury przy krajowej sprzedaży B2B. Wyjątek stanowią niewielkie kwoty do 250 €.

Archiwum na osiem lat

E-faktury muszą być przechowywane w niezmienionej postaci w oryginalnym formacie, zgodnie z niemieckimi zasadami GoBD.

Jak pomagamy

Od pierwszego sprawdzenia do pierwszej e-faktury.

01

Sprawdzenie gotowości

Gdzie faktury trafiają dziś, które systemy je tworzą i co trzeba zmienić. Otrzymasz krótki, jasny plan.

02

Integracja ERP i księgowości

Twój ERP lub narzędzie do fakturowania automatycznie tworzy prawidłowe pliki XRechnung i ZUGFeRD.

03

GoinVault

Nasze własne oprogramowanie do tworzenia, odbierania, sprawdzania i archiwizowania e-faktur, z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.

04

Szkolenie i dokumentacja

Szkolimy Twój zespół i pomagamy w dokumentacji procesów, jakiej oczekuje urząd skarbowy.

Sprzedajesz do Niemiec z zagranicy?

Twoi niemieccy klienci będą o to pytać.

Obowiązek dotyczy firm mających siedzibę w Niemczech, ale Twoi niemieccy klienci potrzebują poprawnych e-faktur, aby odliczyć podatek naliczony. W praktyce będą prosić dostawców o XRechnung lub ZUGFeRD. Pomagamy firmom w Europie, Stanach Zjednoczonych i Azji dostarczać faktury, które ich niemieccy klienci mogą przetworzyć, po angielsku i niemiecku.

  • XRechnung (czysty XML) i ZUGFeRD (PDF z XML)
  • Na podstawie europejskiej normy EN 16931
  • Kontrole przed wysyłką, aby faktury nie były odrzucane
  • Osobiste wsparcie ze Stuttgartu
Jak to działa

Cztery kroki. Bez niespodzianek.

1

Słuchamy

Bezpłatna rozmowa wideo w Państwa godzinach pracy. Przyglądamy się, jak dziś działa Państwa firma i gdzie pojawiają się przestoje.

2

Planujemy

Pisemna oferta z zakresem pierwszej fazy, harmonogramem i stałą ceną. Prostym językiem.

3

Budujemy

Krótkie etapy z działającymi wynikami, które mogą Państwo wcześnie przetestować. Państwo wyznaczają kierunek, my budujemy.

4

Wspieramy

Uruchomienie, szkolenie zespołu i bieżące aktualizacje. Zostajemy z Państwem także po starcie.

FAQ

Pytania, które często słyszymy

Co w Niemczech jest e-fakturą?

Faktura w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym opartym na europejskiej normie EN 16931, na przykład XRechnung lub ZUGFeRD od wersji 2.0.1. Zwykły plik PDF wysłany e-mailem nie jest e-fakturą.

Kto musi wysyłać e-faktury od 2027 roku?

Firmy w Niemczech z obrotem powyżej 800 000 € w poprzednim roku. Od 2028 roku obowiązek dotyczy wszystkich firm przy krajowej sprzedaży B2B.

Czy są wyjątki?

Tak, na przykład małe faktury do 250 € brutto, bilety podróżne i faktury dla klientów prywatnych. Małe firmy objęte § 19 UStG nie muszą wysyłać e-faktur, ale muszą być w stanie je odbierać.

Czy nasz system ERP potrafi tworzyć e-faktury?

Często tak, dzięki odpowiedniemu rozszerzeniu lub interfejsowi. Sprawdzamy Twój system i łączymy go tak, aby pliki XRechnung lub ZUGFeRD powstawały automatycznie.

Czy to porada prawna?

Nie. Wyjaśniamy zasady i budujemy technologię. W sprawach podatkowych zalecamy rozmowę także z doradcą podatkowym.

Otrzymaj odpowiedź

Opowiedz nam o swoim projekcie.

Wystarczy kilka zdań. W ciągu jednego dnia roboczego odpowiemy z uczciwą wstępną oceną. Bez nacisku sprzedażowego.

  • Odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego
  • Bezpłatna pierwsza rozmowa
  • Stała cena pierwszego etapu
  • Bez zobowiązań

Czy Twoja firma jest gotowa na rok 2027?

Napisz, jak dziś wystawiasz faktury. W ciągu jednego dnia roboczego otrzymasz krótką ocenę gotowości.