E-facturatie, archief, aanmaningen en compliance. Geregeld.
GoinVault is het alles-in-één-platform voor advocatenkantoren, belastingadviseurs en middelgrote bedrijven. Maak en controleer e-facturen, archiveer alles zoals de Belastingdienst het verwacht, word sneller betaald en houd uw AML- en NIS2-verplichtingen onder controle. Gehost in de EU.
- Geen creditcard nodig
- Alle functies in de proefperiode
- Duits en Engels
- Gehost in de EU
De wet is veranderd. Is uw facturatie er klaar voor?
Duitsland stapt voor facturen tussen bedrijven over op gestructureerde e-facturen. Een pdf per e-mail geldt binnenkort niet meer als volwaardige factuur. De meeste bedrijven zijn daar nog niet klaar voor.
Ontvangen
Elk bedrijf in Duitsland moet e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Dit geldt nu al, zonder uitzonderingen voor kleine bedrijven.
Versturen, bij een omzet boven € 800.000
Bedrijven met meer dan € 800.000 omzet in 2026 moeten e-facturen versturen aan zakelijke klanten in Duitsland.
Versturen, iedereen
Alle bedrijven moeten e-facturen versturen. Papieren facturen en gewone pdf-facturen zijn tussen bedrijven niet meer toegestaan.
Wat er gebeurt als u niet klaar bent
Uw klanten verliezen geld
Zonder geldige e-factuur kan uw klant de voorbelasting niet aftrekken. Reken erop dat facturen worden teruggestuurd en later worden betaald.
XML die u niet kunt lezen
Een XRechnung is een databestand, geen document. Zonder software is een binnenkomende e-factuur een muur van code.
Archiveren in het origineel
E-facturen moeten gedurende de wettelijke bewaartermijn ongewijzigd in hun oorspronkelijke elektronische vorm worden bewaard. Een map met afdrukken is niet genoeg.
Er komen meer regels aan
De EU-antiwitwasverordening geldt vanaf 10 juli 2027, en NIS2-beveiligingsvragenlijsten belanden nu al op het bureau van leveranciers.
Stand: oktober 2026. Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.
Uw hele bedrijf op één scherm.
Open GoinVault en u ziet meteen waar u staat: geld dat binnenkomt, geld dat uitgaat, wat achterstallig is en wat eraan komt. De kluiswijzer toont uw compliancescore in één oogopslag.
- Omzet en openstaande vorderingen in realtime
- Liquiditeitsprognose voor de komende 30, 60 en 90 dagen
- Aanmaningsfases en het betaalgedrag van elke klant
- Deadlineradar, zodat er niets door de mazen glipt
- Maandrapport direct in uw inbox
Echte GoinVault-schermen met fictieve voorbeeldgegevens.
Geldige e-facturen met één klik.
Schrijf uw factuur zoals altijd. GoinVault maakt er een geldige XRechnung en een pdf met ingebouwde e-factuur van, nummert hem, verstuurt hem en archiveert een kopie.
- XRechnung 3.0 (EN 16931) en PDF met ingebedde e-factuur (ZUGFeRD)
- Automatische factuurnummers, zonder gaten
- Rechtstreeks vanuit GoinVault per e-mail versturen
- Automatisch een GoBD-archiefkopie van elke factuur
Echte GoinVault-schermen met fictieve voorbeeldgegevens.
Elke leveranciersfactuur voor u gecontroleerd.
Sleep een XRechnung, een ZUGFeRD-bestand of een gewone pdf erin. GoinVault leest en controleert hem en meldt het als er iets niet klopt, nog voordat u betaalt.
- Upload XRechnung, ZUGFeRD of PDF
- Automatische geldigheidscontrole
- AI leest PDF's, zodat niemand cijfers hoeft over te typen
- Duplicaatdetectie voorkomt dubbele betalingen
- Met één klik een klacht naar de leverancier sturen
Echte GoinVault-schermen met fictieve voorbeeldgegevens.
Betaald krijgen zonder achter de klant aan te zitten.
GoinVault volgt late betalers voor u op, eerst vriendelijk en zo nodig met nadruk, met de wettelijke kosten al berekend.
- Herinnering, eerste aanmaning, laatste aanmaning
- Vertragingsrente volgens § 288 BGB en de forfaitaire vergoeding van € 40, automatisch berekend
- Alle herinneringen in één keer versturen
- Ingebouwde rentecalculator
Echte GoinVault-schermen met fictieve voorbeeldgegevens.
Klanten uploaden, ondertekenen en chatten op één veilige plek.
Stop met het verzamelen van documenten via e-mail en WhatsApp. Uw klanten krijgen een eigen omgeving waar alles op één plek staat.
- Klanten zien hun facturen
- Ze uploaden zelf documenten
- Digitale handtekeningen
- Beveiligde realtime chat in plaats van e-mail en WhatsApp
Echte GoinVault-schermen met fictieve voorbeeldgegevens.
Ken uw klant, met bewijs in het dossier.
Advocatenkantoren en belastingadviseurs moeten weten voor wie ze werken. GoinVault begeleidt u door de controles en legt alles vast, zodat u klaar bent wanneer de EU-antiwitwasverordening vanaf 10 juli 2027 geldt.
- Uiteindelijk belanghebbenden per klant vastgelegd
- PEP-check en risicoclassificatie
- Herzieningsdata, zodat niets verouderd raakt
- Dossiernotitie als PDF voor uw administratie
- Klanten kunnen hun gegevens via het klantportaal aanleveren
Echte GoinVault-schermen met fictieve voorbeeldgegevens.
IT-beveiliging die u kunt aantonen in één PDF.
Uw klanten en partners vragen nu hoe u uw gegevens beschermt. Shield maakt van NIS2 een overzichtelijke checklist en geeft u een bewijsdocument om terug te sturen.
- 18 beveiligingsmaatregelen als eenvoudige checklist
- Een score die laat zien waar u staat
- Incidentenlogboek met de termijnen van 24 uur, 72 uur en 1 maand
- Bewijs-PDF voor vragenlijsten van leveranciers
Echte GoinVault-schermen met fictieve voorbeeldgegevens.
Bewijs waar niemand omheen kan.
Elk document krijgt een digitaal zegel. Vraagt iemand erom, van de Belastingdienst tot een rechtbank, dan overhandigt u binnen enkele minuten een compleet bewijsdossier.
- SHA-256-zegel op elk bestand, integriteitscontrole op elk moment
- Bewaartermijnen en een verwijderblokkering
- Bewijsbundel als ZIP met een integriteitscertificaat
- AI schrijft uw GoBD-procesdocumentatie (Verfahrensdokumentation)
Echte GoinVault-schermen met fictieve voorbeeldgegevens.
Elf modules. Eén login.
Elk onderdeel werkt zelfstandig en alles werkt samen. Geen extra tools, geen kopiëren tussen programma's.
Cockpit
Omzet, debiteuren, cashprognose voor 30/60/90 dagen, betaalgedrag, deadlineradar, compliancescore-wijzer en een maandelijks rapport per e-mail.
E-factuur (ZUGFeRD / XRechnung)
XRechnung 3.0 en pdf met ingebouwde e-factuur, automatische nummering, verzending per e-mail en een GoBD-archiefkopie.
Inkomende facturen
XRechnung, ZUGFeRD of pdf erin. Automatische controle, uitlezen met AI, herkenning van dubbele facturen en klachten bij leveranciers met één klik.
Cashflow en aanmaningen
Drie aanmaningsfasen, rente volgens § 288 BGB en de vergoeding van € 40 automatisch, bulkverzending en een renterekenmodule.
Klantportaal
Facturen, documenten uploaden, digitale handtekeningen en beveiligde realtime chat voor uw klanten.
KYC en AML (GwG)
Uiteindelijk belanghebbenden, PEP-controle, risicoclassificatie, herzieningsdata en een dossiernotitie als pdf. Klaar voor de EU-antiwitwasverordening vanaf 10 juli 2027.
Archief en bewijskluis
SHA-256-zegels, bewaartermijnen, integriteitscontroles, verwijderblokkering, bewijsdossiers en procesdocumentatie geschreven door AI.
Shield (NIS2)
18 beveiligingsmaatregelen als checklist, een score, een incidentenlogboek met termijnen van 24 uur, 72 uur en 1 maand, en een bewijs-pdf voor leveranciersvragenlijsten.
Termijnen
Wettelijke termijnen, betalingen, KYC-herzieningen en bewaartermijnen. Exporteren naar Outlook of Google Agenda.
AI-assistent
Stel vragen over e-facturatie, GoBD, aanmaningen, AML, NIS2 en de AVG (GDPR), met uw echte cijfers in beeld. De assistent stelt brieven en e-mails voor u op.
Instellingen
Nodig uw team en uw belastingadviseur uit, exporteer alles op elk moment, DATEV-export.
Gemaakt voor snelheid
- Opdrachtbalk: druk op Ctrl+K en vind elke actie
- "+ Nieuw"-menu voor de dingen die u elke dag doet
- Lichte en donkere modus
- Installatiechecklist die u door de start leidt
- Op elk moment wisselen tussen Duits en Engels
Software plus een persoon die het samen met u inricht.
De meeste tools geven u een login en laten u vervolgens alleen met de wetgeving. Bij GoinVault hoort GoinLabs.
Wij regelen het, u hoeft het niet zelf te doen
Een vaste contactpersoon bij GoinLabs helpt bij de inrichting, uw procesdocumentatie, de AML-risicoanalyse en NIS2-vragenlijsten.
Duits en Engels vanaf dag één
Elk scherm, elke brief en elk klantbericht in beide talen. Ideaal voor internationale teams en klanten.
Gehost in de EU, geen lock-in
Uw gegevens blijven van u. Exporteer alles op elk moment, inclusief een DATEV-export.
Eén app in plaats van vijf
E-facturatie, archief, aanmaningen, klantportaal, KYC en NIS2 op één plek, met één login en één factuur.
Bewijskluis
Manipulatiebestendige bewijsdossiers met een integriteitscertificaat, klaar zodra iemand erom vraagt.
Lokaal, in Stuttgart
We zitten om de hoek. Inrichting op locatie in de regio.
Eén app in plaats van vijf
Gebouwd voor mensen die verantwoordelijkheid dragen.
Advocatenkantoren
Declaraties als e-factuur, klantportaal, KYC volgens de antiwitwaswet en een bewijskluis voor elk dossier.
Belastingadviseurs
Werk op één plek samen met uw klanten, nodig uw team uit, exporteer naar DATEV en dek uw eigen AML-verplichtingen af.
Middelgrote bedrijven
Wees klaar voor 2027 en 2028, word sneller betaald en beantwoord NIS2-vragenlijsten van uw klanten met één pdf.
Probeer alles. Betaal alleen als het past.
Aanmelden
Maak uw bedrijf aan in de webapp. Uw proefperiode van 14 dagen begint meteen.
Gebruik het echt
Alle functies, geen creditcard, geen beperkingen tijdens de proefperiode.
Vraag uw licentie aan
Na 14 dagen wordt GoinVault gepauzeerd totdat u een licentiesleutel van GoinLabs invoert. Uw sleutel vindt u in uw GoinLabs Klantenportaal. Uw gegevens blijven veilig en u kunt ze altijd exporteren.
Jaarlijks verlengen
Licenties lopen meestal een jaar en zijn eenvoudig te verlengen.
Op aanvraag: WhatsApp-koppeling, Peppol en videovergaderingen met iConnect.
Op uw computer, in de browser, op uw telefoon.
De apps zijn gratis te downloaden. Gebruik GoinVault in de browser of installeer het op uw computer. Zodra we een update uitbrengen, laat GoinVault het u direct weten.
Windows
Windows 10 en 11
Mac (Apple Silicon)
M1, M2, M3 en nieuwer
Mac (Intel)
Oudere Macs met Intel-chip
iPhone en Android
Open de webapp en kies „Zet op beginscherm”. Geen app store nodig.
E-facturatie in Duitsland, uitgelegd.
Onze uitgebreide gidsen voor Duitse bedrijven (in het Duits).
Veelgestelde vragen
Heb ik dit nodig als mijn omzet onder € 800.000 ligt?
Ja, alleen een jaar later. Sinds 2025 moet u e-facturen al kunnen ontvangen, en vanaf 1 januari 2028 moet elk bedrijf ze ook versturen. Wie nu begint, hoeft aan het eind niet te haasten.
Is een pdf per e-mail nog genoeg?
Alleen tijdens de overgangsperiode, en alleen als uw klant daarmee akkoord gaat. Een gewone pdf is geen e-factuur. GoinVault maakt de pdf met de e-factuur erin verwerkt, zodat uw klant beide krijgt.
Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?
Beide volgen de Europese norm EN 16931. XRechnung is een puur databestand. ZUGFeRD is een pdf met het databestand erin, zodat mensen hem kunnen lezen en software hem kan verwerken. GoinVault maakt en controleert beide.
Wat gebeurt er na de 14 dagen?
GoinVault wordt gepauzeerd totdat u een licentiesleutel van GoinLabs invoert. Er wordt niets verwijderd en u kunt uw gegevens altijd exporteren.
Worden mijn gegevens verwijderd als de proefperiode afloopt?
Nee. GoinVault wordt alleen vergrendeld totdat er een licentiesleutel is ingevoerd. Al uw facturen, documenten en instellingen blijven veilig bewaard en u kunt alles altijd exporteren.
Hoe kom ik aan een licentie?
Vraag het ons via het contactformulier of op info@goinlabs.com. U ontvangt een sleutel zoals GV-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX, die u in GoinVault invoert onder Einstellungen → Lizenz. Heeft u een GoinLabs Klantenportaal, dan staat uw sleutel daar ook voor u klaar.
Kan ik het gebruiken op Windows, Mac en mijn telefoon?
Ja. Installeer de app op Windows of Mac, gebruik hem in elke browser of zet de webapp op het startscherm van uw telefoon. De downloadpagina kiest automatisch de juiste versie voor uw apparaat.
Kan ik overstappen als ik dat wil?
Ja. Volledige export op elk moment, inclusief een DATEV-export. Dat is onze exitgarantie.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
In de EU.
Vervangt het mijn belastingadviseur?
Nee. Het maakt de samenwerking makkelijker: nodig uw belastingadviseur uit in GoinVault en exporteer naar DATEV.
Wie helpt mij op weg?
Een vaste contactpersoon bij GoinLabs in Stuttgart, desgewenst ook bij u op locatie in de regio.
Wees klaar vóór de deadline
Start vandaag uw proefperiode van 14 dagen, of vraag ons om een licentie en een persoonlijke inrichting.
Nieuw: module Privacy en bewaartermijnen
Behandel AVG-verzoeken en verzoeken onder Amerikaanse staatswetten met termijnen, een beslissing om te verwijderen of te beperken per gegevenscategorie, antwoordbrieven en een manipulatiebestendige audittrail.