iGoInvoicing is een desktopapp voor Windows en Mac. De app maakt van de afspraken in uw agenda met één klik kant-en-klare facturen, of u schrijft zelf elke factuur. Gemaakt voor zzp'ers, docenten, coaches, consultants en iedereen die facturen schrijft.
Stel elke klant één keer in: tarief, regels, extra's. Daarna kost uw maandelijkse facturatie slechts een paar klikken.
Facturen vanuit uw agenda
Google-, Outlook- of Apple-agenda. Afspraken worden automatisch aan klanten gekoppeld op naam, trefwoord, agenda of kleur.
Schrijf elke factuur zelf
Projecten, vaste bedragen, producten: regels, aantallen, eenheden, korting, met een live voorbeeld terwijl u typt.
Het exacte sjabloon van uw klant
Sleep het PDF- of Word-voorbeeld van uw klant erin. De ingebouwde AI vult het elke maand in precies hun ontwerp in.
Tarieven, afronding, reiskosten
Per uur, per 45 minuten of per bezoek. Uw eigen afrondingsregel. Reiskosten per bezoek of per km, plus extra's.
Controleren en aanpassen voor het aanmaken
Elke regel, datum en elk bedrag kan worden aangepast. Facturen later wijzigen, annuleren of opnieuw maken: de nummering blijft zonder hiaten.
Bankbetalingen gekoppeld
Sleep de CSV-export van uw bank erin (N26, Sparkasse, ING, DKB …). Betaalde facturen worden automatisch gevonden, zelfs bij vreemde betalingskenmerken.
QR-code voor betaling
Elke factuur krijgt een GiroCode (EPC QR). Uw klanten scannen hem in hun bankapp en betalen in enkele seconden.
Inkomstenoverzicht en belastinghulp
Inkomsten per maand en klant, openstaande en achterstallige facturen, btw per kwartaal voor uw btw-aangifte.
Maandelijkse automatische piloot
Aan het begin van de maand bereidt iGoInvoicing alle facturen voor die aan de beurt zijn en meldt wat er klaarstaat.
Kant-en-klare e-mails
Met één klik opent u in uw e-mailprogramma, Gmail of Outlook een beleefde e-mail met alle gegevens.
Op al uw computers
Uw eigen cloudaccount houdt instellingen, klanten, facturen en pdf's gesynchroniseerd. Plus een back-upmap naar keuze.
Geannuleerde afspraken opgemerkt
Afspraken die uit uw agenda zijn verwijderd of als "geannuleerd" zijn gemarkeerd, worden gesignaleerd: factureren, annuleringskosten rekenen of overslaan.
Gemaakt voor Duitsland
Alle verplichte factuurgegevens, kleineondernemersregeling (§ 19 UStG), btw-verlegging voor EU-klanten, Duitse of Engelse facturen.
Uw logo, uw kleur
Twee verzorgde factuurontwerpen in uw kleur, met uw logo, of het eigen sjabloon van uw klant.
Privé en veilig
Uw gegevens staan in Frankfurt (EU), beschermd met uw wachtwoord. Exporteer alles wanneer u wilt.
Een kijkje binnen
Eenvoudige schermen, duidelijke stappen
Echte schermafbeeldingen uit de app, met voorbeeldgegevens. Kies een onderwerp, blader door de afbeeldingen en open ze op volledig scherm.
Agenda
Van agenda naar factuur
Koppel uw Google-, Outlook- of Apple-agenda één keer. iGoInvoicing vindt uw afspraken, koppelt ze aan uw klanten en bereidt de facturen voor.
Afspraken worden aan klanten gekoppeld op naam, trefwoord, agenda of kleur
Controleer en wijzig elke regel voordat u de factuur aanmaakt
Later wijzigen, annuleren of opnieuw maken: de nummering blijft zonder hiaten
iGoInvoicing
Facturen vanuit uw agenda: de afspraken van een maand, klaar om te factureren.De factuur van één klant: afspraken, reiskosten en extra's, daarna controleren en aanmaken.
Vergroten
Handmatig
Elke factuur, zelf geschreven
Projecten, vaste bedragen of producten: schrijf zelf de regels, aantallen en eenheden en zie de factuur ontstaan terwijl u typt.
Regels, aantallen, eenheden, korting en btw-verlegging
Een live voorbeeld terwijl u typt
Factuurtekst in het Engels of Duits, met uw logo en kleur
iGoInvoicing
Schrijf elke factuur zelf met een live voorbeeld.De afgewerkte factuur, handmatig geschreven, in het Engels.
Vergroten
Overzicht
Inkomsten en belasting in één oogopslag
Zie uw inkomsten per maand en klant, openstaande en achterstallige facturen en de btw per kwartaal, klaar voor uw btw-aangifte.
Bank-CSV-koppeling vindt de facturen die zijn betaald
Een QR-code voor betaling (GiroCode) op elke factuur
Btw per kwartaal voor uw btw-aangifte
iGoInvoicing
Inkomsten, openstaande facturen en btw per kwartaal in één oogopslag.
Vergroten
Instellen
In drie minuten klaar
Een korte wizard vraagt naar uw bedrijf, logo, belastingen, bankgegevens en factuurnummers. Daarna kunt u uw eerste factuur maken.
Kleineondernemersregeling (§ 19 UStG) of gewone btw
Uw eigen factuurnummers, zonder hiaten
Uw agenda gekoppeld met één privélink
iGoInvoicing
In 3 minuten ingesteld: bedrijf, logo, belastingen, bank, nummers.
Vergroten
Uw facturen
Facturen die er professioneel uitzien
Uw logo, uw kleur, alle verplichte gegevens, in het Engels of Duits.
Aangemaakt vanuit de agenda, in het Duits.Handmatig geschreven, in het Engels.
Prijzen
Eén prijs, alles inbegrepen
Alle functies, de AI-hulp, cloudsynchronisatie en updates zijn inbegrepen. Begin met 14 dagen gratis, zonder creditcard.
U neemt een abonnement in de app, met veilige betaling via Stripe. Betaling en btw worden door Stripe als wederverkoper afgehandeld. Zeg op elk moment op in de app, of met de opzegknop.
Download
Haal iGoInvoicing
Downloaden, installeren, uw gratis account aanmaken in de app. Uw proefperiode van 14 dagen begint meteen.
Windows
Windows 10 of 11 (64-bit). Geen beheerdersrechten nodig.
Windows toont de eerste keer een blauwe waarschuwing. Dat is normaal bij nieuwe apps, zie de installatiegids.
macOS 12 of nieuwer. Het makkelijkst: open de app Terminal, plak deze regel en druk op Enter. Zo installeert u iGoInvoicing zonder beveiligingswaarschuwingen:
Welke Mac heb ik? Appelmenu, dan Over deze Mac. "Chip: Apple M…" betekent Apple Silicon. "Processor: Intel" betekent Intel.
Installatiegids
Installeren, stap voor stap
iGoInvoicing is nieuw, dus Windows en macOS kennen de app nog niet en tonen de eerste keer een waarschuwing. Hier staat precies waarop u moet klikken. U doet dit maar één keer.
1
Open het gedownloade bestand
Klik op iGoInvoicing-Setup.exe in de downloads van uw browser (of in uw map Downloads). Als uw browser erom vraagt, kies dan Keep.
2
"Windows protected your PC": klik op "More info"
Dit blauwe venster verschijnt omdat de app nieuw is. Klik op de kleine link More info.
3
Klik op "Run anyway"
Nu ziet u de naam van de app en een nieuwe knop Run anyway. Klik erop. ("Unknown publisher" is normaal bij nieuwe apps.)
4
Klik op "Next", klaar
Het installatieprogramma kopieert iGoInvoicing naar uw computer (ongeveer een minuut) en plaatst een pictogram op uw bureaublad. Klik op Finish om de app te starten en maak dan uw gratis account aan.
Vraagt uw antivirusprogramma het ook? Kies "Toestaan". iGoInvoicing is gebouwd door GoinLabs in Stuttgart; de app is nieuw en nog niet ondertekend met een betaald certificaat. Latere updates worden op dezelfde manier geïnstalleerd, uw gegevens blijven behouden.
1
Open de app "Terminal"
Druk op Command (⌘) + spatiebalk, typ Terminal en druk op Enter. Er opent een venster met tekst.
2
Plak de regel en druk op Enter
Kopieer de regel uit de downloadsectie, klik in het Terminal-venster, druk op ⌘ + V en daarna op Enter. iGoInvoicing wordt gedownload en geïnstalleerd (1-3 minuten) en geopend.
3
Maak uw gratis account aan
iGoInvoicing opent vanzelf. Later vindt u de app in uw map Programma's en in Launchpad. Tip: sleep de app naar uw Dock.
1
Uitpakken en naar Programma's verplaatsen
Dubbelklik op het gedownloade zipbestand. Sleep iGoInvoicing naar uw map Programma's en dubbelklik er daar op.
2
De Mac meldt "Not Opened": klik op "Done"
macOS blokkeert nieuwe apps van internet de eerste keer. Klik op Done (niet op "Move to Trash").
3
System Settings → Privacy & Security → "Open Anyway"
Open het Apple-menu → System Settings → Privacy & Security. Scrol helemaal naar beneden. Klik naast "iGoInvoicing was blocked to protect your Mac" op Open Anyway.
4
Bevestig met "Open Anyway" en het wachtwoord van uw Mac
Klik nog een keer op Open Anyway en typ het wachtwoord van uw Mac (of gebruik Touch ID). iGoInvoicing opent. Vanaf nu start de app gewoon.
Te veel klikken? Gebruik dan de installatie met één regel in Terminal, helemaal zonder waarschuwingen.
FAQ
Vragen en antwoorden
Korte antwoorden. Staat uw vraag er niet bij, schrijf ons dan.
Wat gebeurt er na de proefperiode van 14 dagen?
De proefperiode loopt gewoon af, zonder kosten en zonder dat u hoeft op te zeggen. Wilt u facturen blijven maken, neem dan in de app een maand- of jaarabonnement. Uw gegevens blijven in beide gevallen beschikbaar en u kunt alles exporteren.
Heb ik een agenda nodig?
Nee. U kunt elke factuur zelf schrijven. Plant u uw werk in Google-, Outlook- of Apple-agenda, dan maakt iGoInvoicing automatisch facturen van de afspraken: u plakt slechts één keer de privélink van uw agenda.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen? Is dat veilig?
Op uw computer en in uw eigen cloudaccount in Frankfurt, Duitsland (EU), beschermd met uw wachtwoord, niemand anders kan ze lezen. Factuur-pdf's worden ook in een map op uw computer bewaard. Details in de privacyverklaring.
Kan ik de app op twee computers gebruiken?
Ja. Installeer de app op elke computer en log in met hetzelfde account. Alles wordt gesynchroniseerd.
Werkt de app offline?
Ja, tot 7 dagen. Online agenda's lezen, de AI-hulp en cloudsynchronisatie hebben internet nodig.
Wat ziet de AI-hulp?
Alleen de voorbeeldfactuur die u erin sleept, of de bankbetalingen die niet konden worden gekoppeld. Het wordt verwerkt door Cloudflare, niet opgeslagen en niet gebruikt om AI-modellen te trainen. De AI-hulp heeft een redelijke dagelijkse limiet.
Zijn de facturen geldig in Duitsland?
Ja. Ze bevatten alle gegevens die § 14 UStG vereist (nummers zonder hiaten, leveringsperiode, belastingnummer of btw-nummer, btw of de vermelding voor kleine ondernemers). Elektronische facturen (XRechnung / ZUGFeRD) voor bedrijven zijn in voorbereiding voor de aankomende regels voor e-facturatie.
Hoe zeg ik op?
In de app: Account → Abonnement beheren. Of zonder in te loggen, met de opzegknop. Uw abonnement loopt door tot het einde van de betaalde periode.
Waarom toont Windows / mijn Mac een waarschuwing?
Besturingssystemen waarschuwen voor elke app die ze nog niet kennen en die niet is ondertekend met een betaald certificaat. iGoInvoicing is nieuw; de installatiegids laat de klikken zien. Op een Mac voorkomt de installatie via Terminal de waarschuwing.
Vragen over iGoInvoicing?
Schrijf ons en een echt mens antwoordt, in het Engels of Duits.
