iGoInvoicing to aplikacja desktopowa na Windows i Mac. Jednym kliknięciem zamienia spotkania z kalendarza w gotowe faktury lub pozwala wystawić dowolną fakturę ręcznie. Stworzona dla freelancerów, nauczycieli, coachów, konsultantów i wszystkich, którzy wystawiają faktury.
Każdego klienta ustawiają Państwo raz: stawka, zasady, dodatki. Potem miesięczne fakturowanie to kilka kliknięć.
Faktury z kalendarza
Kalendarz Google, Outlook lub Apple. Spotkania są automatycznie przypisywane do klientów według nazwy, słowa kluczowego, kalendarza lub koloru.
Dowolna faktura ręcznie
Projekty, ryczałty, produkty: pozycje, ilości, jednostki, rabat, z podglądem na żywo podczas pisania.
Dokładny wzór Państwa klienta
Wystarczy wgrać wzór w PDF lub Wordzie, którego wymaga klient. Wbudowana AI wypełnia go w jego dokładnym układzie, co miesiąc.
Stawki, zaokrąglanie, koszty dojazdu
Za godzinę, za 45 minut lub za wizytę. Własna reguła zaokrąglania. Koszty dojazdu za wizytę lub za km, plus dodatki.
Sprawdzanie i edycja przed wystawieniem
Każdą pozycję, datę i kwotę można zmienić. Faktury można później edytować, anulować lub wystawić ponownie, a numeracja pozostaje bez luk.
Dopasowanie płatności bankowych
Wystarczy wgrać eksport CSV z banku (N26, Sparkasse, ING, DKB …). Opłacone faktury są znajdowane automatycznie, nawet przy nietypowych tytułach przelewów.
Kod QR do płatności
Każda faktura otrzymuje GiroCode (EPC QR). Klienci skanują go w aplikacji bankowej i płacą w kilka sekund.
Panel przychodów i pomoc podatkowa
Przychody według miesiąca i klienta, otwarte i przeterminowane faktury, VAT za kwartał do deklaracji VAT.
Miesięczny autopilot
Na początku miesiąca iGoInvoicing przygotowuje wszystkie faktury do wystawienia i informuje, co jest gotowe.
Gotowe e-maile
Jedno kliknięcie otwiera uprzejmą wiadomość ze wszystkimi szczegółami w programie pocztowym, Gmailu lub Outlooku.
Na wszystkich Państwa komputerach
Własne konto w chmurze synchronizuje ustawienia, klientów, faktury i pliki PDF. Do tego folder kopii zapasowej według wyboru.
Odwołane spotkania nie umkną
Spotkania usunięte z kalendarza lub oznaczone jako „odwołane” są wyróżniane: można je rozliczyć, naliczyć opłatę za odwołanie lub pominąć.
Stworzone dla Niemiec
Wszystkie wymagane dane na fakturze, zasada dla małych przedsiębiorców (§ 19 UStG), odwrotne obciążenie dla klientów z UE, faktury po niemiecku lub angielsku.
Państwa logo, Państwa kolor
Dwa czytelne wzory faktur w Państwa kolorze, z logo lub z własnym wzorem klienta.
Prywatnie i bezpiecznie
Dane są przechowywane we Frankfurcie (UE) i chronione hasłem. Wszystko można w każdej chwili wyeksportować.
Zajrzyj do środka
Proste ekrany, jasne kroki
Prawdziwe zrzuty ekranu z aplikacji, z przykładowymi danymi. Wybierz temat, przeglądaj obrazy i otwórz dowolny na pełnym ekranie.
Kalendarz
Od kalendarza do faktury
Wystarczy raz połączyć kalendarz Google, Outlook lub Apple. iGoInvoicing znajduje spotkania, przypisuje je do klientów i przygotowuje faktury.
Spotkania są przypisywane do klientów według nazwy, słowa kluczowego, kalendarza lub koloru
Przed wystawieniem faktury można sprawdzić i zmienić każdą pozycję
Później można edytować, anulować lub wystawić ponownie, a numeracja pozostaje bez luk
iGoInvoicing
Faktury z kalendarza: spotkania z jednego miesiąca, gotowe do zafakturowania.Faktura jednego klienta: spotkania, koszty dojazdu i dodatki, potem sprawdzenie i wystawienie.
Powiększ
Ręcznie
Dowolna faktura, wystawiona ręcznie
Projekty, ryczałty lub produkty: samodzielnie wpisują Państwo pozycje, ilości i jednostki i na bieżąco widzą, jak powstaje faktura.
Pozycje, ilości, jednostki, rabat i odwrotne obciążenie
Podgląd na żywo podczas pisania
Treść faktury po angielsku lub niemiecku, z Państwa logo i kolorem
iGoInvoicing
Dowolna faktura wystawiona ręcznie, z podglądem na żywo.Gotowa faktura wystawiona ręcznie, po angielsku.
Powiększ
Przegląd
Przychody i podatki w skrócie
Przychody według miesiąca i klienta, otwarte i przeterminowane faktury oraz VAT za każdy kwartał, gotowe do deklaracji VAT.
Dopasowanie CSV z banku znajduje opłacone faktury
Kod QR do płatności (GiroCode) na każdej fakturze
VAT za kwartał do deklaracji VAT
iGoInvoicing
Przychody, otwarte faktury i VAT za kwartał w skrócie.
Powiększ
Konfiguracja
Gotowe w trzy minuty
Krótki kreator pyta o firmę, logo, podatki, dane bankowe i numerację faktur. Potem można od razu wystawić pierwszą fakturę.
Zasada dla małych przedsiębiorców (§ 19 UStG) lub zwykły VAT
Własna numeracja faktur, bez luk
Kalendarz połączony jednym prywatnym linkiem
iGoInvoicing
Konfiguracja w 3 minuty: firma, logo, podatki, bank, numeracja.
Powiększ
Państwa faktury
Faktury, które wyglądają profesjonalnie
Państwa logo, Państwa kolor, wszystkie wymagane dane, po angielsku lub niemiecku.
Wystawiona z kalendarza, po niemiecku.Wystawiona ręcznie, po angielsku.
Ceny
Jedna cena, wszystko w cenie
Wszystkie funkcje, asystent AI, synchronizacja w chmurze i aktualizacje są w cenie. Zaczynają Państwo od 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Okres próbny
na 14 dni
0 €karta kredytowa niepotrzebna
kończy się samoczynnie
Wszystkie funkcje
Bez karty kredytowej
Kończy się samoczynnie, bez konieczności rezygnacji
Subskrypcję zawierają Państwo w aplikacji, z bezpieczną płatnością przez Stripe. Płatność i VAT obsługuje Stripe jako sprzedawca (reseller). Rezygnacja w dowolnej chwili w aplikacji lub przez przycisk rezygnacji.
Pobieranie
Pobierz iGoInvoicing
Pobieranie, instalacja, założenie darmowego konta w aplikacji. Okres próbny 14 dni rusza od razu.
Windows
Windows 10 lub 11 (64-bit). Prawa administratora nie są potrzebne.
Przy pierwszym uruchomieniu Windows pokazuje niebieskie ostrzeżenie. To normalne dla nowych aplikacji, zob. instrukcja instalacji.
macOS 12 lub nowszy. Najłatwiej: proszę otworzyć aplikację Terminal, wkleić tę linię i nacisnąć Enter. Instaluje iGoInvoicing bez żadnych ostrzeżeń bezpieczeństwa:
Jakiego Maca mam? Menu Apple, potem „Informacje o tym Macu”. „Chip: Apple M…” oznacza Apple Silicon. „Procesor: Intel” oznacza Intel.
Instrukcja instalacji
Instalacja krok po kroku
iGoInvoicing jest nowy, więc Windows i macOS jeszcze go nie znają i przy pierwszym uruchomieniu pokazują ostrzeżenie. Oto dokładnie, w co kliknąć. Robi się to tylko raz.
1
Otwórz pobrany plik
Kliknij iGoInvoicing-Setup.exe na liście pobranych plików w przeglądarce (lub w folderze Pobrane). Jeśli przeglądarka zapyta, wybierz Keep.
2
„Windows protected your PC”: kliknij „More info”
To niebieskie okno pojawia się, bo aplikacja jest nowa. Kliknij mały link More info.
3
Kliknij „Run anyway”
Teraz widać nazwę aplikacji i nowy przycisk Run anyway. Kliknij go. („Unknown publisher” to normalne dla nowych aplikacji.)
4
Kliknij „Next”, gotowe
Instalator kopiuje iGoInvoicing na komputer (około minuty) i umieszcza ikonę na pulpicie. Kliknij Finish, aby uruchomić aplikację, a następnie załóż darmowe konto.
Program antywirusowy też pyta? Wybierz „Zezwól”. iGoInvoicing został stworzony przez GoinLabs w Stuttgarcie; jest nowy i nie jest jeszcze podpisany płatnym certyfikatem. Późniejsze aktualizacje instalują się tak samo, a dane pozostają.
1
Otwórz aplikację „Terminal”
Naciśnij Command (⌘) + spacja, wpisz Terminal i naciśnij Enter. Otworzy się okno z tekstem.
2
Wklej linię i naciśnij Enter
Skopiuj linię z sekcji pobierania, kliknij w oknie Terminala, naciśnij ⌘ + V, a potem Enter. Program pobiera i instaluje iGoInvoicing (1–3 minuty) i go uruchamia.
3
Załóż darmowe konto
iGoInvoicing otwiera się samoczynnie. Później znajdą go Państwo w folderze Programy i w Launchpadzie. Wskazówka: przeciągnij go do Docka.
1
Rozpakuj i przenieś do Programów
Kliknij dwukrotnie pobrany plik zip. Przeciągnij iGoInvoicing do folderu Programy, a następnie kliknij go tam dwukrotnie.
2
Mac pokazuje „Not Opened”: kliknij „Done”
macOS blokuje nowe aplikacje z internetu przy pierwszym uruchomieniu. Kliknij Done (nie „Move to Trash”).
3
System Settings → Privacy & Security → „Open Anyway”
Otwórz menu Apple → System Settings → Privacy & Security. Przewiń na sam dół. Obok „iGoInvoicing was blocked to protect your Mac” kliknij Open Anyway.
4
Potwierdź przyciskiem „Open Anyway” i hasłem do Maca
Kliknij jeszcze raz Open Anyway i wpisz hasło do Maca (lub użyj Touch ID). iGoInvoicing się otwiera. Od teraz uruchamia się normalnie.
Za dużo klikania? Użyj instalacji jedną linią w Terminalu, całkowicie bez ostrzeżeń.
FAQ
Pytania i odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi. Jeśli nie ma Państwa pytania, prosimy napisać do nas.
Co dzieje się po 14-dniowym okresie próbnym?
Okres próbny po prostu się kończy, bez kosztów i bez konieczności rezygnacji. Jeśli chcą Państwo dalej wystawiać faktury, wykupują Państwo subskrypcję miesięczną lub roczną w aplikacji. Dane pozostają dostępne w obu przypadkach i można wyeksportować wszystko.
Czy potrzebny jest kalendarz?
Nie. Każdą fakturę można wystawić ręcznie. Jeśli planują Państwo pracę w Kalendarzu Google, Outlooku lub Kalendarzu Apple, iGoInvoicing automatycznie zamienia spotkania w faktury, wystarczy raz wkleić prywatny link do kalendarza.
Gdzie są przechowywane moje dane? Czy są bezpieczne?
Na Państwa komputerze oraz na własnym koncie w chmurze we Frankfurcie, w Niemczech (UE), chronionym hasłem, więc nikt inny nie może ich odczytać. Faktury PDF są zapisywane także w folderze na komputerze. Szczegóły w polityce prywatności.
Czy mogę używać programu na dwóch komputerach?
Tak. Należy zainstalować go na każdym komputerze i zalogować się tym samym kontem. Wszystko jest synchronizowane.
Czy działa offline?
Tak, do 7 dni. Odczyt kalendarzy online, asystent AI i synchronizacja w chmurze wymagają internetu.
Co widzi asystent AI?
Tylko wgrany wzór faktury lub płatności bankowe, których nie udało się dopasować. Są przetwarzane przez Cloudflare, nie są zapisywane i nie służą do trenowania modeli AI. Asystent AI ma rozsądny dzienny limit.
Czy faktury są ważne w Niemczech?
Tak. Zawierają wszystkie dane wymagane przez § 14 UStG (numeracja bez luk, okres świadczenia usługi, numer podatkowy lub VAT ID, VAT albo adnotacja o zasadzie dla małych przedsiębiorców). Faktury elektroniczne (XRechnung / ZUGFeRD) dla firm są przygotowywane z myślą o nadchodzących przepisach o e-fakturowaniu.
Jak zrezygnować?
W aplikacji: Konto → Zarządzaj subskrypcją. Albo bez logowania, przez przycisk rezygnacji. Subskrypcja trwa do końca opłaconego okresu.
Dlaczego Windows / mój Mac pokazuje ostrzeżenie?
Systemy operacyjne ostrzegają przed każdą jeszcze nieznaną aplikacją, która nie jest podpisana płatnym certyfikatem. iGoInvoicing jest nowy; instrukcja instalacji pokazuje, w co kliknąć. Na Macu instalacja przez Terminal omija ostrzeżenie.
Pytania o iGoInvoicing?
Prosimy napisać, a odpowie żywy człowiek, po angielsku lub niemiecku.
