E-faktury, archiwum, windykacja i compliance. Gotowe.
GoinVault to kompleksowa platforma dla kancelarii prawnych, doradców podatkowych i średnich firm. Tworzenie i weryfikacja e-faktur, archiwizacja wszystkiego tak, jak oczekuje urząd skarbowy, szybsze otrzymywanie płatności i kontrola obowiązków AML i NIS2. Hosting w UE.
- Bez karty kredytowej
- Pełna funkcjonalność w okresie próbnym
- Niemiecki i angielski
- Hosting w UE
Prawo się zmieniło. Czy Państwa fakturowanie jest gotowe?
Niemcy przechodzą na ustrukturyzowane e-faktury w rozliczeniach między firmami. PDF wysłany e-mailem wkrótce nie będzie już uznawany za prawidłową fakturę. Większość firm nie jest jeszcze na to gotowa.
Odbiór
Każda firma w Niemczech musi móc odbierać i przetwarzać e-faktury. To już obowiązuje, bez wyjątków ze względu na wielkość.
Wystawianie przy obrocie powyżej 800 000 €
Firmy z obrotem powyżej 800 000 € w 2026 roku muszą wystawiać e-faktury klientom biznesowym w Niemczech.
Wystawianie przez wszystkich
Wszystkie firmy muszą wystawiać e-faktury. Faktury papierowe i zwykłe PDF-y nie są już dozwolone między firmami.
Co się stanie, jeśli nie będą Państwo gotowi
Klienci tracą pieniądze
Bez prawidłowej e-faktury odliczenie podatku naliczonego przez klienta zostaje wstrzymane. Należy się liczyć z odsyłaniem faktur i późniejszymi płatnościami.
XML, którego nie da się przeczytać
XRechnung to plik danych, a nie dokument. Bez oprogramowania przychodząca e-faktura to ściana kodu.
Archiwizacja w oryginale
E-faktury muszą być przechowywane w oryginalnej formie elektronicznej, bez zmian, przez ustawowy okres przechowywania. Segregator z wydrukami nie wystarczy.
Kolejne przepisy w drodze
Unijne rozporządzenie w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy obowiązuje od 10 lipca 2027, a kwestionariusze bezpieczeństwa NIS2 już trafiają na biurka dostawców.
Stan: październik 2026. To informacje ogólne, a nie porada prawna ani podatkowa.
Cała Państwa firma na jednym ekranie.
Po otwarciu GoinVault od razu widać, jak wygląda sytuacja: wpływy, wydatki, zaległości i to, co nadchodzi. Wskaźnik sejfu pokazuje wynik zgodności na pierwszy rzut oka.
- Przychody i otwarte należności w czasie rzeczywistym
- Prognoza płynności na kolejne 30, 60 i 90 dni
- Etapy windykacji i zachowania płatnicze każdego klienta
- Radar terminów, dzięki któremu nic nie umknie
- Miesięczny raport prosto do skrzynki odbiorczej
Prawdziwe ekrany GoinVault z fikcyjnymi danymi przykładowymi.
Prawidłowe e-faktury jednym kliknięciem.
Fakturę wystawia się jak zwykle. GoinVault zamienia ją w prawidłową XRechnung i PDF z wbudowaną e-fakturą, nadaje numer, wysyła ją i archiwizuje kopię.
- XRechnung 3.0 (EN 16931) i PDF z osadzoną e-fakturą (ZUGFeRD)
- Automatyczna numeracja faktur, bez luk
- Wysyłka e-mailem bezpośrednio z GoinVault
- Automatyczna kopia archiwalna GoBD każdej faktury
Prawdziwe ekrany GoinVault z fikcyjnymi danymi przykładowymi.
Każda faktura od dostawcy sprawdzona za Państwa.
Wystarczy wrzucić plik XRechnung, ZUGFeRD lub zwykły PDF. GoinVault odczytuje go, weryfikuje i informuje o ewentualnych błędach, zanim dokonają Państwo płatności.
- Przesyłanie plików XRechnung, ZUGFeRD lub PDF
- Automatyczna kontrola poprawności
- AI odczytuje pliki PDF, więc nikt nie przepisuje liczb
- Wykrywanie duplikatów zapobiega podwójnym płatnościom
- Reklamacja do dostawcy jednym kliknięciem
Prawdziwe ekrany GoinVault z fikcyjnymi danymi przykładowymi.
Płatności na czas bez ciągłego upominania.
GoinVault upomina spóźnialskich płatników za Państwa: najpierw uprzejmie, a w razie potrzeby stanowczo, z już wyliczonymi opłatami ustawowymi.
- Przypomnienie, pierwsze wezwanie, ostateczne wezwanie
- Odsetki za zwłokę zgodnie z § 288 BGB i ryczałt 40 € obliczane automatycznie
- Wysyłka wszystkich przypomnień naraz
- Wbudowany kalkulator odsetek
Prawdziwe ekrany GoinVault z fikcyjnymi danymi przykładowymi.
Klienci przesyłają dokumenty, podpisują i piszą w jednym bezpiecznym miejscu.
Koniec ze zbieraniem dokumentów przez e-mail i WhatsApp. Klienci otrzymują własną strefę, w której wszystko jest w jednym miejscu.
- Klienci widzą swoje faktury
- Sami przesyłają dokumenty
- Podpisy cyfrowe
- Bezpieczny czat w czasie rzeczywistym zamiast e-maili i WhatsAppa
Prawdziwe ekrany GoinVault z fikcyjnymi danymi przykładowymi.
Poznaj swojego klienta – z udokumentowanym dowodem.
Kancelarie prawne i doradcy podatkowi muszą wiedzieć, dla kogo pracują. GoinVault prowadzi przez weryfikacje i przechowuje dokumentację, dzięki czemu będą Państwo gotowi, gdy od 10 lipca 2027 zacznie obowiązywać unijne rozporządzenie AML.
- Beneficjenci rzeczywiści zapisani dla każdego klienta
- Weryfikacja PEP i ocena ryzyka
- Terminy przeglądów, aby nic się nie zdezaktualizowało
- Notatka służbowa w formacie PDF do Państwa dokumentacji
- Klienci mogą przesłać swoje dane przez portal klienta
Prawdziwe ekrany GoinVault z fikcyjnymi danymi przykładowymi.
Bezpieczeństwo IT, które można udowodnić jednym plikiem PDF.
Klienci i partnerzy pytają dziś, jak chronią Państwo swoje dane. Shield zamienia NIS2 w przejrzystą listę kontrolną i dostarcza dokument potwierdzający do odesłania.
- 18 środków bezpieczeństwa w formie prostej listy kontrolnej
- Wynik punktowy, który pokazuje, gdzie Państwo stoją
- Rejestr incydentów z terminami 24 godzin, 72 godzin i 1 miesiąca
- PDF z dowodami do kwestionariuszy dostawców
Prawdziwe ekrany GoinVault z fikcyjnymi danymi przykładowymi.
Dowody, których nikt nie podważy.
Każdy dokument otrzymuje cyfrową pieczęć. Gdy ktokolwiek zapyta, od urzędu skarbowego po sąd, w kilka minut przekażą Państwo kompletny pakiet dowodowy.
- Pieczęć SHA-256 na każdym pliku, kontrola integralności w dowolnym momencie
- Okresy przechowywania i blokada usuwania
- Pakiet dowodowy jako plik ZIP z certyfikatem integralności
- AI pisze Państwa dokumentację procesów GoBD (Verfahrensdokumentation)
Prawdziwe ekrany GoinVault z fikcyjnymi danymi przykładowymi.
Jedenaście modułów. Jedno logowanie.
Każdy moduł działa samodzielnie, a wszystkie współpracują ze sobą. Bez dodatkowych narzędzi i bez kopiowania między programami.
Kokpit
Przychody, należności, prognoza płynności na 30/60/90 dni, zachowania płatnicze, radar terminów, wskaźnik zgodności i miesięczny raport e-mailowy.
E-faktura (ZUGFeRD / XRechnung)
XRechnung 3.0 i PDF z osadzoną e-fakturą, automatyczna numeracja, wysyłka e-mailem i kopia archiwalna zgodna z GoBD.
Faktury przychodzące
Przyjmowanie XRechnung, ZUGFeRD lub PDF. Automatyczna weryfikacja, odczyt przez AI, wykrywanie duplikatów i reklamacje do dostawców jednym kliknięciem.
Cashflow i windykacja
Trzy etapy windykacji, odsetki z § 288 BGB i opłata 40 € naliczane automatycznie, wysyłka masowa i kalkulator odsetek.
Portal klienta
Faktury, przesyłanie dokumentów, podpisy cyfrowe i bezpieczny czat w czasie rzeczywistym dla Państwa klientów.
KYC i AML (GwG)
Beneficjenci rzeczywiści, weryfikacja PEP, ocena ryzyka, terminy przeglądów i notatka do akt w PDF. Gotowe na unijne rozporządzenie AML od 10 lipca 2027.
Archiwum i sejf dowodowy
Pieczęcie SHA-256, okresy przechowywania, kontrole integralności, blokada usuwania, pakiety dowodowe i dokumentacja procesów pisana przez AI.
Shield (NIS2)
18 środków bezpieczeństwa w formie listy kontrolnej, wynik, rejestr incydentów z terminami 24 godzin, 72 godzin i 1 miesiąca oraz PDF potwierdzający do kwestionariuszy dostawców.
Terminy
Terminy ustawowe, płatności, przeglądy KYC i okresy przechowywania. Eksport do Outlooka lub Kalendarza Google.
Asystent AI
Pytania o e-faktury, GoBD, windykację, AML, NIS2 i RODO z Państwa rzeczywistymi liczbami na widoku. Asystent przygotowuje też projekty pism i e-maili.
Ustawienia
Zaproszenie zespołu i doradcy podatkowego, eksport wszystkiego w dowolnym momencie, eksport do DATEV.
Stworzony z myślą o szybkości
- Pasek poleceń: wystarczy nacisnąć Ctrl+K, by znaleźć dowolną akcję
- Menu "+ Nowy" do rzeczy, które robią Państwo codziennie
- Tryb jasny i ciemny
- Lista kontrolna konfiguracji, która prowadzi przez start
- Przełączanie między niemieckim a angielskim w dowolnym momencie
Oprogramowanie plus osoba, która skonfiguruje je razem z Państwem.
Większość narzędzi daje login i zostawia Państwa samych z przepisami. Z GoinVault dostają Państwo GoinLabs.
Zrobimy to za Państwa, a nie „zrób to sam”
Imiennie wskazana osoba z GoinLabs pomaga we wdrożeniu, dokumentacji procesów, analizie ryzyka AML i kwestionariuszach NIS2.
Niemiecki i angielski od pierwszego dnia
Każdy ekran, każde pismo i każda wiadomość do klienta w obu językach. Idealne dla międzynarodowych zespołów i klientów.
Hosting w UE, bez uzależnienia od dostawcy
Dane pozostają Państwa własnością. Eksport wszystkiego w dowolnym momencie, w tym eksport do DATEV.
Jedna aplikacja zamiast pięciu
E-faktury, archiwum, windykacja, portal klienta, KYC i NIS2 w jednym miejscu, z jednym loginem i jednym rachunkiem.
Sejf dowodowy
Odporne na manipulacje pakiety dowodowe z certyfikatem integralności, gotowe, gdy ktoś zapyta.
Lokalnie, w Stuttgarcie
Jesteśmy tuż obok. Wdrożenie na miejscu w regionie.
Jedna aplikacja zamiast pięciu
Dla osób, które ponoszą odpowiedzialność.
Kancelarie prawne
Noty honoracyjne jako e-faktury, portal klienta, KYC zgodnie z ustawą AML i sejf dowodowy dla każdej sprawy.
Doradcy podatkowi
Współpraca z klientami w jednym miejscu, zapraszanie zespołu, eksport do DATEV i realizacja własnych obowiązków AML.
Średnie firmy
Gotowość na lata 2027 i 2028, szybsze płatności i odpowiedzi na kwestionariusze NIS2 od klientów jednym PDF-em.
Proszę wypróbować wszystko. Płacą Państwo tylko, jeśli pasuje.
Rejestracja
Wystarczy założyć firmę w aplikacji webowej. 14-dniowy okres próbny zaczyna się od razu.
Prawdziwa praca
Wszystkie funkcje, bez karty kredytowej i bez limitów w okresie próbnym.
Uzyskanie licencji
Po 14 dniach GoinVault zostaje wstrzymany do czasu wprowadzenia klucza licencyjnego od GoinLabs. Klucz znajdą Państwo w swojej Strefie klienta GoinLabs. Dane pozostają bezpieczne i zawsze można je wyeksportować.
Coroczne odnowienie
Licencje obowiązują zazwyczaj przez rok i łatwo je odnowić.
Na życzenie wkrótce: most WhatsApp, Peppol i spotkania wideo z iConnect.
Na komputerze, w przeglądarce, na telefonie.
Aplikacje można pobrać bezpłatnie. GoinVault działa w przeglądarce lub po instalacji na komputerze. Gdy udostępnimy aktualizację, GoinVault od razu o tym poinformuje.
Windows
Windows 10 i 11
Mac (Apple Silicon)
M1, M2, M3 i nowsze
Mac (Intel)
Starsze Maki z procesorem Intel
iPhone i Android
Wystarczy otworzyć aplikację webową i wybrać „Dodaj do ekranu głównego”. Sklep z aplikacjami nie jest potrzebny.
E-faktury w Niemczech – wyjaśnione.
Nasze szczegółowe poradniki dla niemieckich firm (po niemiecku).
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję tego, jeśli mój obrót jest niższy niż 800 000 €?
Tak, tylko rok później. Już od 2025 roku muszą Państwo móc odbierać e-faktury, a od 1 stycznia 2028 każda firma musi je wystawiać. Rozpoczęcie teraz oznacza brak pośpiechu na końcu.
Czy PDF wysłany e-mailem nadal wystarczy?
Tylko w okresie przejściowym i tylko za zgodą klienta. Zwykły PDF nie jest e-fakturą. GoinVault tworzy PDF z wbudowaną e-fakturą, więc klient otrzymuje jedno i drugie.
Czym różni się XRechnung od ZUGFeRD?
Oba formaty są zgodne z europejską normą EN 16931. XRechnung to czysty plik danych. ZUGFeRD to PDF z plikiem danych w środku, dzięki czemu może go przeczytać człowiek i przetworzyć oprogramowanie. GoinVault tworzy i weryfikuje oba.
Co dzieje się po 14 dniach?
GoinVault zostaje wstrzymany do czasu wprowadzenia klucza licencyjnego od GoinLabs. Nic nie zostaje usunięte, a dane można wyeksportować w dowolnym momencie.
Czy moje dane zostaną usunięte po zakończeniu okresu próbnego?
Nie. GoinVault zostaje jedynie zablokowany do czasu wprowadzenia klucza licencyjnego. Wszystkie faktury, dokumenty i ustawienia pozostają bezpieczne, a wszystko można wyeksportować w dowolnym momencie.
Jak uzyskać licencję?
Prosimy o kontakt przez formularz kontaktowy lub pod adresem info@goinlabs.com. Otrzymają Państwo klucz w formacie GV-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX, który wprowadza się w GoinVault w sekcji Einstellungen → Lizenz. Jeśli mają Państwo Strefę klienta GoinLabs, klucz czeka również tam.
Czy mogę korzystać z niego na Windows, Macu i telefonie?
Tak. Wystarczy zainstalować aplikację na Windows lub Macu, używać jej w dowolnej przeglądarce albo dodać aplikację webową do ekranu głównego telefonu. Strona pobierania sama wybierze właściwą wersję dla Państwa urządzenia.
Czy mogę zrezygnować, jeśli zechcę?
Tak. Pełny eksport w dowolnym momencie, w tym eksport do DATEV. To nasza gwarancja swobodnego odejścia.
Gdzie przechowywane są moje dane?
W UE.
Czy zastępuje to mojego doradcę podatkowego?
Nie. Ułatwia współpracę z nim: wystarczy zaprosić doradcę podatkowego do GoinVault i eksportować dane do DATEV.
Kto pomoże mi zacząć?
Konkretna, imiennie wskazana osoba z GoinLabs w Stuttgarcie, na życzenie także na miejscu w regionie.
Gotowi przed terminem
Prosimy rozpocząć 14-dniowy okres próbny już dziś lub zapytać nas o licencję i indywidualne wdrożenie.
Nowość: moduł prywatności i retencji
Obsługuj wnioski na podstawie RODO i ustaw stanowych USA: z terminami, decyzją o usunięciu lub ograniczeniu dla każdej kategorii danych, pismami z odpowiedzią i odporną na manipulacje ścieżką audytu.