Automatyzacja procesów

Niech powtarzalna praca wykonuje się sama.

Faktury, akceptacje, przypomnienia, raporty, wprowadzanie danych. Jeśli Twój zespół co tydzień robi coś ręcznie, jest duża szansa, że oprogramowanie może to przejąć. GoinLabs znajduje takie zadania, automatyzuje je i dokumentuje każdy krok, tak by nic nie działo się w czarnej skrzynce.

Godziny zaoszczędzone co tydzieńMniej błędów ręcznychWszystko jest rejestrowaneDziała z Twoimi narzędziami
Dlaczego warto automatyzować

Czas Twojego zespołu jest zbyt cenny na kopiuj-wklej.

Godziny odzyskane każdego tygodnia

Zadania, które zajmują minuty, a powtarzają się wiele razy dziennie, sumują się. Automatyzacja zwraca ten czas Twojemu zespołowi.

Mniej błędów

Oprogramowanie nie myli się w liczbach i nie zapomina o przypomnieniu. Dane wprowadza się raz i sprawdza automatycznie.

Pełna przejrzystość

Każdy automatyczny krok jest rejestrowany i możliwy do prześledzenia, więc zawsze wiesz, co się stało i dlaczego.

Wykorzystuje to, co już masz

Łączymy narzędzia, z których już korzystasz: e-mail, kalendarz, arkusze kalkulacyjne, ERP, księgowość i CRM.

Typowe automatyzacje

Gdzie automatyzacja zwraca się najszybciej.

01

Faktury i monity

Twórz faktury na podstawie sesji z kalendarza lub zamówień, wysyłaj przypomnienia i śledź płatności automatycznie.

02

Akceptacje

Wnioski trafiają do właściwej osoby, z przypomnieniami i jasną historią każdej decyzji.

03

Raporty i dashboardy

Liczby z rozproszonych systemów na jednym dashboardzie na żywo, aktualizowanym bez pracy ręcznej.

04

Wprowadzanie i przenoszenie danych

Formularze, e-maile i dokumenty trafiają do Twoich systemów bez ponownego wpisywania przez kogokolwiek.

Z naszej własnej pracy

Automatyzujemy także własną firmę.

Nasza aplikacja do fakturowania iGoInvoicing zamienia sesje z kalendarza w gotowe faktury. GoinVault zajmuje się monitami i archiwizacją. Nasza platforma iConnect sama wysyła przypomnienia i podsumowania. Te same metody stosujemy w projektach klientów: zaczynamy od małego zadania, które najbardziej doskwiera, mierzymy zaoszczędzony czas i robimy kolejny krok.

  • Bezpłatna rozmowa, by znaleźć najlepszą pierwszą automatyzację
  • Stała cena pierwszego etapu
  • Dokumentacja każdego przepływu pracy
  • Wsparcie i poprawki po wdrożeniu
Jak to działa

Cztery kroki. Bez niespodzianek.

1

Słuchamy

Bezpłatna rozmowa wideo w Państwa godzinach pracy. Przyglądamy się, jak dziś działa Państwa firma i gdzie pojawiają się przestoje.

2

Planujemy

Pisemna oferta z zakresem pierwszej fazy, harmonogramem i stałą ceną. Prostym językiem.

3

Budujemy

Krótkie etapy z działającymi wynikami, które mogą Państwo wcześnie przetestować. Państwo wyznaczają kierunek, my budujemy.

4

Wspieramy

Uruchomienie, szkolenie zespołu i bieżące aktualizacje. Zostajemy z Państwem także po starcie.

FAQ

Pytania, które często słyszymy

Jakie procesy można zautomatyzować?

Większość zadań, które opierają się na jasnych regułach i często się powtarzają: faktury, przypomnienia, akceptacje, raporty, przesyłanie danych między systemami i obsługa dokumentów.

Czy potrzebujemy nowego oprogramowania?

Niekoniecznie. Często łączymy narzędzia, z których już korzystasz. Jeśli pomoże małe nowe narzędzie, zbudujemy je dla Ciebie.

Jak szybko automatyzacja się zwraca?

Zwykle szybko, ponieważ pierwsza automatyzacja dotyczy zadania, które pochłania najwięcej czasu. Przed startem szacujemy oszczędność czasu.

A co z ochroną danych?

Budujemy przepływy pracy zgodne z RODO, z hostingiem w UE lub w Twoim regionie i tylko z niezbędnymi uprawnieniami dostępu.

Ile to kosztuje?

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Potem otrzymasz pisemną ofertę z zakresem i stałą ceną za pierwszy etap.

Otrzymaj odpowiedź

Opowiedz nam o swoim projekcie.

Wystarczy kilka zdań. W ciągu jednego dnia roboczego odpowiemy z uczciwą wstępną oceną. Bez nacisku sprzedażowego.

  • Odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego
  • Bezpłatna pierwsza rozmowa
  • Stała cena pierwszego etapu
  • Bez zobowiązań

Które zadanie ma działać samo?

Napisz, jaką pracę Twój zespół powtarza co tydzień. Powiemy Ci, co można zautomatyzować i ile to zaoszczędzi.