Facturación electrónica, archivo, reclamaciones y cumplimiento normativo. Listo.
GoinVault es la plataforma todo en uno para despachos de abogados, asesores fiscales y medianas empresas. Cree y verifique facturas electrónicas, archívelo todo como espera la administración tributaria, cobre más rápido y mantenga bajo control sus obligaciones AML y NIS2. Alojado en la UE.
- Sin tarjeta de crédito
- Todas las funciones en la prueba
- Alemán e inglés
- Alojado en la UE
La ley ha cambiado. ¿Está lista su facturación?
Alemania está pasando la facturación entre empresas a facturas electrónicas estructuradas. Pronto, un PDF por correo electrónico dejará de contar como una factura válida. La mayoría de las empresas aún no están preparadas.
Recibir
Toda empresa en Alemania debe poder recibir y procesar facturas electrónicas. Esto ya se aplica, sin excepciones por tamaño.
Emitir, si la facturación superó los 800.000 €
Las empresas con una facturación superior a 800.000 € en 2026 deben emitir facturas electrónicas a sus clientes empresariales en Alemania.
Emitir, todas las empresas
Todas las empresas deben emitir facturas electrónicas. Las facturas en papel y en PDF simple dejan de estar permitidas entre empresas.
Qué ocurre si no está preparado
Sus clientes pierden dinero
Sin una factura electrónica válida, la deducción del IVA soportado de su cliente queda en suspenso. Cuente con que le devuelvan facturas y paguen más tarde.
XML que no puede leer
Una XRechnung es un archivo de datos, no un documento. Sin software, una factura electrónica recibida es un muro de código.
Archivar el original
Las facturas electrónicas deben conservarse en su formato electrónico original, sin modificaciones, durante el plazo legal de conservación. Una carpeta de copias impresas no basta.
Llegan más normas
El reglamento europeo contra el blanqueo de capitales se aplica a partir del 10 de julio de 2027, y los cuestionarios de seguridad NIS2 ya están llegando a las mesas de los proveedores.
Estado: octubre de 2026. Esta es información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal.
Todo su negocio en una sola pantalla.
Abra GoinVault y vea dónde se encuentra: ingresos, gastos, lo que está vencido y lo que está por llegar. El dial de la caja fuerte muestra su puntuación de cumplimiento de un vistazo.
- Ingresos y cuentas pendientes de cobro en tiempo real
- Previsión de tesorería para los próximos 30, 60 y 90 días
- Niveles de reclamación y comportamiento de pago de cada cliente
- Radar de plazos, para que nada se le escape
- Informe mensual directamente en su bandeja de entrada
Pantallas reales de GoinVault con datos de ejemplo ficticios.
Facturas electrónicas válidas con un solo clic.
Redacte su factura como siempre. GoinVault la convierte en una XRechnung válida y en un PDF con la factura electrónica integrada, la numera, la envía y archiva una copia.
- XRechnung 3.0 (EN 16931) y PDF con factura electrónica integrada (ZUGFeRD)
- Numeración automática de facturas, sin huecos
- Envío por correo electrónico directamente desde GoinVault
- Una copia de archivo GoBD de cada factura, automáticamente
Pantallas reales de GoinVault con datos de ejemplo ficticios.
Cada factura de proveedor, revisada en su lugar.
Arrastre una XRechnung, un archivo ZUGFeRD o un PDF simple. GoinVault lo lee, lo verifica y le avisa si algo no está bien antes de que pague.
- Suba XRechnung, ZUGFeRD o PDF
- Comprobación automática de validez
- La IA lee los PDF, nadie tiene que teclear cifras
- La detección de duplicados evita pagos dobles
- Envíe una reclamación al proveedor con un clic
Pantallas reales de GoinVault con datos de ejemplo ficticios.
Cobre sin perseguir a nadie.
GoinVault reclama a los morosos por usted, con cortesía al principio y con firmeza cuando hace falta, con las tasas legales ya calculadas.
- Recordatorio, primer aviso, aviso final
- Intereses de demora según el § 288 BGB y la tarifa fija de 40 €, calculados automáticamente
- Envíe todos los recordatorios a la vez
- Calculadora de intereses integrada
Pantallas reales de GoinVault con datos de ejemplo ficticios.
Sus clientes suben, firman y chatean en un único lugar seguro.
Deje de recopilar documentos por correo electrónico y WhatsApp. Sus clientes tienen su propia área donde todo está en un solo lugar.
- Los clientes ven sus facturas
- Suben ellos mismos sus documentos
- Firmas digitales
- Chat seguro en tiempo real en lugar de correo electrónico y WhatsApp
Pantallas reales de GoinVault con datos de ejemplo ficticios.
Conozca a su cliente, con pruebas archivadas.
Los despachos de abogados y los asesores fiscales deben saber para quién trabajan. GoinVault le guía en las comprobaciones y conserva el registro, para que esté preparado cuando el reglamento europeo contra el blanqueo de capitales se aplique a partir del 10 de julio de 2027.
- Titulares reales registrados por cliente
- Comprobación PEP y calificación de riesgo
- Fechas de revisión, para que nada quede desactualizado
- Nota de expediente en PDF para sus registros
- Los clientes pueden enviar sus datos a través del portal de clientes
Pantallas reales de GoinVault con datos de ejemplo ficticios.
Seguridad informática que puede demostrar en un solo PDF.
Sus clientes y socios ya le preguntan cómo protege sus datos. Shield convierte NIS2 en una lista de comprobación clara y le entrega un documento acreditativo para responderles.
- 18 medidas de seguridad en una lista de control sencilla
- Una puntuación que muestra dónde se encuentra
- Registro de incidentes con los plazos de 24 horas, 72 horas y 1 mes
- PDF de prueba para cuestionarios de proveedores
Pantallas reales de GoinVault con datos de ejemplo ficticios.
Pruebas que nadie puede discutir.
Cada documento recibe un sello digital. Si alguien lo solicita, desde la administración tributaria hasta un tribunal, usted entrega un expediente de pruebas completo en minutos.
- Sello SHA-256 en cada archivo, comprobación de integridad en cualquier momento
- Plazos de conservación y bloqueo de borrado
- Paquete de pruebas en ZIP con certificado de integridad
- La IA redacta su documentación de procesos GoBD (Verfahrensdokumentation)
Pantallas reales de GoinVault con datos de ejemplo ficticios.
Once módulos. Un solo inicio de sesión.
Cada módulo funciona por sí solo y todos funcionan juntos. Sin herramientas adicionales ni copiar datos entre programas.
Panel de control
Ingresos, cuentas por cobrar, previsión de tesorería a 30/60/90 días, comportamiento de pago, radar de plazos, indicador de cumplimiento normativo e informe mensual por correo electrónico.
Honorarnote y factura electrónica
XRechnung 3.0 y PDF con factura electrónica integrada, numeración automática, envío por correo electrónico y copia de archivo conforme a GoBD.
Facturas recibidas
Recepción en XRechnung, ZUGFeRD o PDF. Verificación automática, lectura con IA, detección de duplicados y reclamaciones a proveedores con un clic.
Flujo de caja y reclamaciones de pago
Tres niveles de reclamación, intereses según el § 288 BGB y la tasa de 40 € de forma automática, envío masivo y calculadora de intereses.
Portal de clientes
Facturas, carga de documentos, firmas digitales y chat seguro en tiempo real para sus clientes.
KYC y AML (GwG)
Titulares reales, verificación de PEP, calificación de riesgo, fechas de revisión y nota de expediente en PDF. Preparado para el reglamento europeo contra el blanqueo de capitales (AMLR) a partir del 10 de julio de 2027.
Archivo y caja fuerte de pruebas
Sellos SHA-256, plazos de conservación, controles de integridad, bloqueo de eliminación, paquetes de pruebas y documentación de procesos redactada con IA.
Shield (NIS2)
18 medidas de seguridad en forma de lista de control, una puntuación, un registro de incidentes con plazos de 24 horas, 72 horas y 1 mes, y un PDF acreditativo para los cuestionarios de proveedores.
Plazos
Plazos legales, pagos, revisiones KYC y plazos de conservación. Exportación a Outlook o Google Calendar.
Asistente de IA
Pregunte sobre facturación electrónica, GoBD, reclamaciones de pago, prevención del blanqueo (AML), NIS2 y RGPD con sus cifras reales a la vista. También redacta cartas y correos por usted.
Configuración
Invite a su equipo y a su asesor fiscal, exporte todo en cualquier momento, exportación a DATEV.
Pensado para ser rápido
- Barra de comandos: pulse Ctrl+K y encuentre cualquier acción
- Menú "+ Nuevo" para lo que hace cada día
- Modo claro y oscuro
- Lista de configuración que le guía en el inicio
- Cambie entre alemán e inglés en cualquier momento
Software y una persona que lo configura con usted.
La mayoría de las herramientas le dan un acceso y le dejan solo frente a la ley. GoinVault viene con GoinLabs.
Lo hacemos por usted, no tiene que hacerlo solo
Una persona de contacto en GoinLabs le ayuda con la configuración, la documentación de sus procesos, el análisis de riesgos AML y los cuestionarios NIS2.
Alemán e inglés desde el primer día
Cada pantalla, cada carta y cada mensaje a clientes en ambos idiomas. Ideal para equipos y clientes internacionales.
Alojado en la UE, sin permanencia
Sus datos siguen siendo suyos. Exporte todo en cualquier momento, incluida una exportación a DATEV.
Una aplicación en lugar de cinco
Facturación electrónica, archivo, reclamaciones, portal de clientes, KYC y NIS2 en un solo lugar, con un único acceso y una única factura.
Bóveda de pruebas
Paquetes de pruebas a prueba de manipulaciones con certificado de integridad, listos cuando alguien los solicite.
Local, en Stuttgart
Estamos a la vuelta de la esquina. Configuración in situ en la región.
Una aplicación en lugar de cinco
Creado para personas que asumen responsabilidades.
Despachos de abogados
Minutas de honorarios como facturas electrónicas, portal de clientes, KYC conforme a la ley contra el blanqueo de capitales y una bóveda de pruebas para cada expediente.
Asesores fiscales
Trabaje con sus clientes en un solo lugar, invite a su equipo, exporte a DATEV y mantenga cubiertas sus propias obligaciones AML.
Medianas empresas
Prepárese para 2027 y 2028, cobre más rápido y responda a los cuestionarios NIS2 de sus clientes con un solo PDF.
Pruébelo todo. Pague solo si le convence.
Regístrese
Cree su empresa en la aplicación web. Su prueba de 14 días comienza de inmediato.
Úselo de verdad
Todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin límites durante la prueba.
Obtenga su licencia
Después de 14 días, GoinVault se pausa hasta que introduzca una clave de licencia de GoinLabs. Encontrará su clave en su Área de clientes de GoinLabs. Sus datos permanecen seguros y siempre puede exportarlos.
Renueve cada año
Las licencias suelen tener una duración de un año y se renuevan fácilmente.
Próximamente bajo petición: puente con WhatsApp, Peppol y videoconferencias con iConnect.
En su ordenador, en el navegador, en su móvil.
Las aplicaciones se descargan gratis. Use GoinVault en el navegador o instálelo en su ordenador. Cuando publicamos una actualización, GoinVault se lo indica al instante.
Windows
Windows 10 y 11
Mac (Apple Silicon)
M1, M2, M3 y posteriores
Mac (Intel)
Mac antiguos con chip Intel
iPhone y Android
Abra la aplicación web y elija «Añadir a pantalla de inicio». No necesita tienda de aplicaciones.
La facturación electrónica en Alemania, explicada.
Nuestras guías detalladas para empresas alemanas (en alemán).
Las preguntas que más nos hacen
¿Lo necesito si mi facturación es inferior a 800.000 €?
Sí, solo que un año más tarde. Desde 2025 ya debe poder recibir facturas electrónicas, y a partir del 1 de enero de 2028 todas las empresas deben emitirlas. Empezar ahora le evita las prisas al final.
¿Sigue bastando con un PDF por correo electrónico?
Solo durante el período de transición y únicamente si su cliente está de acuerdo. Un PDF simple no es una factura electrónica. GoinVault crea el PDF con la factura electrónica integrada, así su cliente recibe ambos.
¿Cuál es la diferencia entre XRechnung y ZUGFeRD?
Ambos siguen la norma europea EN 16931. XRechnung es un archivo de datos puro. ZUGFeRD es un PDF con el archivo de datos dentro, de modo que las personas pueden leerlo y el software puede procesarlo. GoinVault crea y verifica ambos.
¿Qué ocurre después de los 14 días?
GoinVault se pausa hasta que introduzca una clave de licencia de GoinLabs. No se elimina nada y puede exportar sus datos en cualquier momento.
¿Se eliminan mis datos al terminar la prueba?
No. GoinVault solo se bloquea hasta que se introduce una clave de licencia. Todas sus facturas, documentos y ajustes permanecen seguros, y puede exportarlo todo en cualquier momento.
¿Cómo obtengo una licencia?
Solicítela a través del formulario de contacto o en info@goinlabs.com. Recibirá una clave como GV-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX, que debe introducir en GoinVault en Einstellungen → Lizenz. Si tiene un Client Vault de GoinLabs, su clave también le espera allí.
¿Puedo usarlo en Windows, Mac y en mi teléfono?
Sí. Instale la aplicación en Windows o Mac, úsela en cualquier navegador o añada la aplicación web a la pantalla de inicio de su teléfono. La página de descarga elige la versión adecuada para su dispositivo.
¿Puedo darme de baja si lo deseo?
Sí. Exportación completa en cualquier momento, incluida una exportación a DATEV. Esa es nuestra garantía de salida.
¿Dónde se almacenan mis datos?
En la UE.
¿Sustituye a mi asesor fiscal?
No. Facilita el trabajo con él: invite a su asesor fiscal a GoinVault y exporte a DATEV.
¿Quién me ayuda a empezar?
Una persona de contacto fija en GoinLabs en Stuttgart, presencialmente en la región si lo desea.
Esté listo antes de la fecha límite
Empiece hoy su prueba de 14 días o solicítenos una licencia y una configuración personalizada.