法规已变。您的开票准备好了吗？
德国正在将企业间开票全面转向结构化电子发票。通过电子邮件发送的 PDF 很快将不再被视为合规发票。大多数企业尚未做好准备。
接收
德国的每家企业都必须能够接收和处理电子发票。该规定已经生效，不论企业规模，概无例外。
开具：营业额超过80万欧元的企业
2026年营业额超过80万欧元的企业，必须向德国境内的企业客户开具电子发票。
开具：所有企业
所有企业都必须开具电子发票。企业之间将不再允许使用纸质发票和普通 PDF 发票。
如果您没有准备好，会怎样
您的客户蒙受损失
没有合规的电子发票，您客户的进项增值税抵扣将被搁置。预计他们会退回发票并延迟付款。
看不懂的 XML
XRechnung 是数据文件，而不是文档。没有软件，收到的电子发票就是一堆代码。
以原始格式归档
电子发票必须在法定保存期内以原始电子形式原样保存。一沓打印件是不够的。
更多法规即将到来
欧盟反洗钱条例将于2027年7月10日起适用，而 NIS2 安全问卷已经摆上了供应商的案头。
截至：2026年10月。以上为一般性信息，不构成法律或税务建议。
您的全部业务，尽在一屏。
打开 GoinVault，即可掌握全局：收入、支出、逾期款项和即将到期的款项。保险库表盘让您一眼看清合规评分。
- 实时查看营收与未结应收账款
- 未来 30、60 和 90 天的现金流预测
- 催款阶段及每位客户的付款习惯
- 截止日期雷达，绝不遗漏
- 月度报告直接发送到您的邮箱
真实的 GoinVault 界面，使用虚构的示例数据。
合规电子发票，一键生成。
像往常一样编写发票。GoinVault 会将其转换为有效的 XRechnung 和内嵌电子发票的 PDF，自动编号、发送并归档副本。
- XRechnung 3.0（EN 16931）及内嵌电子发票的 PDF（ZUGFeRD）
- 自动生成发票编号，连续无断号
- 直接从 GoinVault 通过电子邮件发送
- 每张发票自动生成 GoBD 归档副本
真实的 GoinVault 界面，使用虚构的示例数据。
每张供应商发票，都为您核查。
拖入 XRechnung、ZUGFeRD 文件或普通 PDF。GoinVault 会读取并校验，在您付款前提示任何问题。
- 上传 XRechnung、ZUGFeRD 或 PDF
- 自动有效性校验
- 人工智能读取 PDF，无需手动录入数字
- 重复检测，杜绝重复付款
- 一键向供应商发送投诉
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按时收款，无需催讨。
GoinVault 替您跟进逾期付款方：先礼后兵，必要时态度坚决，法定费用已自动算好。
- 付款提醒、首次催告、最终催告
- 依据 § 288 BGB 自动计算逾期利息及 40 欧元固定费用
- 一次性发送所有催款通知
- 内置利息计算器
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客户上传、签署和沟通，尽在一个安全空间。
不再通过电子邮件和 WhatsApp 收集文件。您的客户拥有专属空间，所有资料一处集中。
- 客户可查看自己的发票
- 客户自行上传文件
- 电子签名
- 安全的实时聊天，取代电子邮件和 WhatsApp
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了解您的客户，证据存档可查。
律师事务所和税务顾问必须了解其服务对象。GoinVault 引导您完成各项核查并保存记录，让您在欧盟反洗钱条例于2027年7月10日起适用时从容应对。
- 按客户记录最终受益人
- 政治公众人物（PEP）筛查与风险评级
- 设定复核日期，资料始终最新
- 生成 PDF 档案记录，便于存档
- 客户可通过客户门户提交资料
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IT 安全，一份 PDF 即可证明。
您的客户和合作伙伴如今都会询问您如何保护数据。Shield 将 NIS2 转化为清晰的检查清单，并为您生成可直接回复的证明文件。
- 18 项安全措施，一张简单清单
- 评分直观显示您的现状
- 事件日志，涵盖 24 小时、72 小时和 1 个月的时限
- 用于供应商问卷的证明 PDF
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证据确凿，无可争辩。
每份文档都带有数字印章。无论是税务机关还是法院提出要求，您都能在几分钟内提交完整的证据包。
- 每个文件均有 SHA-256 封印，随时可做完整性校验
- 保存期限与删除锁定
- 证据包以 ZIP 格式导出，附完整性证书
- 人工智能为您撰写 GoBD 流程文档（Verfahrensdokumentation）
真实的 GoinVault 界面，使用虚构的示例数据。
十一个模块，一次登录。
每个模块都能独立运行，也能无缝协同。无需额外工具，无需在不同程序之间来回复制。
驾驶舱
营收、应收账款、30/60/90 天现金流预测、付款行为、截止日期雷达、合规评分仪表盘以及每月电子邮件报告。
Honorarnote 与电子发票
XRechnung 3.0 及内嵌电子发票的 PDF，自动编号、电子邮件发送，并自动生成符合 GoBD 的归档副本。
进项发票
支持接收 XRechnung、ZUGFeRD 或 PDF。自动校验、人工智能识别、重复检测，一键向供应商发起投诉。
现金流与催款
三级催款流程，自动计算《德国民法典》第 288 条（§ 288 BGB）规定的利息和 40 欧元费用，支持批量发送并提供利息计算器。
客户门户
为您的客户提供发票、文件上传、电子签名和安全的实时聊天。
KYC 与 AML (GwG)
最终受益人、政治公众人物（PEP）核查、风险评级、复核日期以及 PDF 档案备注。已为 2027 年 7 月 10 日起施行的欧盟反洗钱法规（AMLR）做好准备。
归档与证据保险库
SHA-256 封存、保存期限、完整性校验、删除锁定、证据包，以及由人工智能撰写的流程文档。
Shield (NIS2)
18 项安全措施清单、评分、带有 24 小时、72 小时和 1 个月时限的事件日志，以及用于供应商问卷的证明 PDF。
截止日期
法定期限、付款、KYC 复核和保存期限。可导出至 Outlook 或 Google 日历。
人工智能助手
结合您的真实数据，咨询电子发票、GoBD、催款、反洗钱（AML）、NIS2 和《通用数据保护条例》(GDPR) 相关问题。它还能为您起草信函和电子邮件。
设置
邀请您的团队和税务顾问，随时导出全部数据，支持 DATEV 导出。
为高效而生
- 命令栏：按 Ctrl+K 即可找到任意操作
- "+ 新建"菜单，日常操作一步到位
- 浅色与深色模式
- 设置清单，引导您轻松上手
- 随时在德语和英语之间切换
软件之外，还有专人陪您完成设置。
大多数工具只给您一个账号，就让您独自面对法规。GoinVault 则有 GoinLabs 全程相伴。
我们替您完成，无需亲力亲为
GoinLabs 的专属对接人将协助您完成部署、流程文档、反洗钱（AML）风险分析和 NIS2 问卷。
从第一天起即支持德语和英语
每个界面、每封信函、每条客户消息都提供两种语言。非常适合国际化团队和客户。
托管于欧盟，不受绑定
您的数据始终归您所有。可随时导出全部数据，包括 DATEV 导出。
一个应用，取代五个
电子发票、归档、催款、客户门户、KYC 和 NIS2 集于一处，一个账号，一张账单。
证据保险库
防篡改证据包，附完整性证书，随时应对任何查询。
立足本地，扎根斯图加特
我们就在您身边。可在本地区上门部署。
一个应用，取代五个
专为肩负责任的人而打造。
律师事务所
律师费账单以电子发票形式开具，客户门户，依据反洗钱法开展 KYC，并为每个案卷提供证据保险库。
税务顾问
在一个平台上与客户协作，邀请您的团队，导出至 DATEV，同时履行您自身的反洗钱义务。
中型企业
为 2027 年和 2028 年做好准备，更快回款，并用一份 PDF 回复客户的 NIS2 问卷。
全面试用，合适再付费。
注册
在网页应用中创建您的公司。14 天试用立即开始。
真实投入使用
试用期间开放全部功能，无需信用卡，不设任何限制。
获取许可证
14 天后，GoinVault 将暂停使用，直至您输入 GoinLabs 提供的许可证密钥。您可以在 GoinLabs 客户专区中找到密钥。您的数据始终安全，并可随时导出。
每年续订
许可证通常有效期为一年，续订简单便捷。
即将按需推出：WhatsApp 桥接、Peppol，以及基于 iConnect 的视频会议。
德国电子发票，一文读懂。
我们为德国企业编写的详细指南（德语）。
我们常被问到的问题
如果我的营业额低于80万欧元，也需要吗？
需要，只是晚一年。自2025年起，您就必须能够接收电子发票；从2028年1月1日起，所有企业都必须开具电子发票。现在开始，就不必在最后关头手忙脚乱。
通过电子邮件发送 PDF 还够吗？
仅限过渡期内，且须经您的客户同意。普通 PDF 并不是电子发票。GoinVault 生成内嵌电子发票的 PDF，让您的客户两者兼得。
XRechnung 和 ZUGFeRD 有什么区别？
两者都遵循欧洲标准 EN 16931。XRechnung 是纯数据文件。ZUGFeRD 是内嵌数据文件的 PDF，既便于人阅读，也便于软件处理。GoinVault 可创建并校验这两种格式。
14天之后会怎样？
GoinVault 将暂停使用，直到您输入 GoinLabs 提供的许可证密钥。任何数据都不会被删除，您可以随时导出数据。
试用结束后我的数据会被删除吗？
不会。GoinVault 只会锁定，直到输入许可证密钥为止。您的所有发票、文档和设置都安然无恙，您可以随时导出全部内容。
如何获取许可证？
请通过联系表单或发送邮件至 info@goinlabs.com 向我们申请。您将获得形如 GV-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX 的密钥，在 GoinVault 的 Einstellungen → Lizenz 中输入即可。如果您拥有 GoinLabs Client Vault，也可以在那里找到您的密钥。
我可以在 Windows、Mac 和手机上使用吗？
可以。在 Windows 或 Mac 上安装应用，在任意浏览器中使用，或将网页应用添加到手机主屏幕。下载页面会自动为您的设备选择合适的版本。
如果我想停用，可以吗？
可以。随时完整导出，包括 DATEV 导出。这就是我们的退出保障。
我的数据存储在哪里？
在欧盟境内。
它能取代我的税务顾问吗？
不能。但它让您与税务顾问的合作更轻松：邀请您的税务顾问加入 GoinVault，并导出到 DATEV。
谁来帮助我上手？
GoinLabs 斯图加特的专属联系人，如有需要，可在本地区上门服务。