GoinVault Ratgeber · Stand Oktober 2026

E-Rechnung Software: XRechnung und ZUGFeRD mit einem Klick

GoinVault erstellt gültige E-Rechnungen, prüft eingehende Rechnungen automatisch und archiviert alles GoBD-konform. Gemacht für Kanzleien, Steuerberater und den Mittelstand, gehostet in der EU.

Rechnungsliste mit XRechnung-Status in GoinVault

Alle Rechnungen mit Status auf einen Blick (Beispieldaten)

Rechnungen schreiben wie gewohnt, E-Rechnung automatisch

Sie schreiben Ihre Rechnung oder Honorarnote wie bisher. GoinVault erzeugt daraus eine XRechnung 3.0 nach EN 16931 und ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD). Ihr Kunde bekommt beides: ein lesbares Dokument und den Datensatz für seine Buchhaltung.

  • XRechnung 3.0 und ZUGFeRD-PDF in einem Schritt
  • Automatische, lückenlose Rechnungsnummern
  • Versand per E-Mail direkt aus GoinVault
  • Jede Rechnung landet automatisch im GoBD-Archiv

Eingangsrechnungen: prüfen statt abtippen

Laden Sie XRechnung, ZUGFeRD oder ein normales PDF hoch. GoinVault prüft die Pflichtangaben, liest PDFs per KI aus, erkennt doppelte Rechnungen und schickt bei Fehlern mit einem Klick eine Reklamation an den Lieferanten.

Eingangsrechnungen mit automatischer Prüfung
Eingangsrechnungen mit automatischer Prüfung (Beispieldaten)

Mehr als nur E-Rechnung

Die meisten Programme lösen nur das Format. GoinVault deckt den ganzen Weg ab, vom Angebot bis zum Zahlungseingang, und die Pflichten drumherum.

  • Mahnwesen mit Verzugszinsen und 40-€-Pauschale
  • Kundenbereich für Dokumente, Unterschriften und sicheren Chat
  • KYC nach dem Geldwäschegesetz
  • NIS2-Checkliste mit Nachweis-PDF
  • DATEV-Export und Komplettexport jederzeit

Warum GoinVault statt einer Insellösung?

  • Eine App statt fünf: Rechnung, Archiv, Mahnwesen, Mandantenportal, Compliance
  • Persönliche Einrichtung durch GoinLabs in Stuttgart
  • Deutsch und Englisch in jeder Ansicht
  • Gehostet in der EU, kein Lock-in
GoinVault 14 Tage kostenlos testenAlle Funktionen, keine Kreditkarte, gehostet in der EU.

Häufige Fragen

Welche Formate erstellt GoinVault?

XRechnung 3.0 nach EN 16931 und PDF-Rechnungen mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD).

Kann ich eingehende E-Rechnungen lesen?

Ja. GoinVault zeigt XRechnung und ZUGFeRD lesbar an, prüft sie und archiviert das Original.

Brauche ich eine Installation?

Nein. GoinVault läuft im Browser. Für Windows und Mac gibt es zusätzlich kostenlose Apps.

Was kostet GoinVault?

Sie testen 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Danach gibt es die Tarife Starter, Business, Kanzlei und Enterprise, Preise auf Anfrage.

Bereit sein, bevor die Frist kommt

Testen Sie GoinVault 14 Tage kostenlos oder fragen Sie eine Lizenz mit persönlicher Einrichtung in Stuttgart an.