Facturation électronique, archivage, relances et conformité. C'est réglé.
GoinVault est la plateforme tout-en-un pour les cabinets d’avocats, les experts-comptables et les PME. Créez et vérifiez vos e-factures, archivez tout comme l’attend l’administration fiscale, soyez payé plus vite et maîtrisez vos obligations AML et NIS2. Hébergé dans l’UE.
- Sans carte bancaire
- Toutes les fonctionnalités pendant l'essai
- Allemand et anglais
- Hébergé dans l'UE
La loi a changé. Votre facturation est-elle prête ?
L’Allemagne fait passer la facturation interentreprises aux e-factures structurées. Un PDF envoyé par e-mail ne comptera bientôt plus comme une facture en bonne et due forme. La plupart des entreprises ne sont pas encore prêtes.
Recevoir
Toute entreprise en Allemagne doit pouvoir recevoir et traiter des e-factures. C’est déjà le cas, sans exception liée à la taille.
Émettre, si le chiffre d’affaires dépassait 800 000 €
Les entreprises dont le chiffre d’affaires 2026 dépasse 800 000 € doivent émettre des e-factures à leurs clients professionnels en Allemagne.
Émettre, pour tous
Toutes les entreprises doivent émettre des e-factures. Les factures papier et les simples PDF ne sont plus autorisés entre entreprises.
Ce qui se passe si vous n’êtes pas prêt
Vos clients perdent de l’argent
Sans e-facture conforme, la déduction de TVA de votre client est suspendue. Attendez-vous à ce qu’il vous renvoie les factures et paie plus tard.
Du XML illisible
Une XRechnung est un fichier de données, pas un document. Sans logiciel, une e-facture reçue n’est qu’un mur de code.
Archiver l’original
Les e-factures doivent être conservées sous leur forme électronique d’origine, sans modification, pendant toute la durée légale de conservation. Un classeur d’impressions ne suffit pas.
D’autres règles arrivent
Le règlement européen de lutte contre le blanchiment s’applique à partir du 10 juillet 2027, et les questionnaires de sécurité NIS2 arrivent déjà sur le bureau des fournisseurs.
État : octobre 2026. Ceci est une information générale et non un conseil juridique ou fiscal.
Toute votre activité sur un seul écran.
Ouvrez GoinVault et voyez où vous en êtes : encaissements, décaissements, ce qui est en retard et ce qui arrive. Le cadran du coffre affiche votre score de conformité en un coup d’œil.
- Chiffre d'affaires et créances ouvertes en temps réel
- Prévision de trésorerie à 30, 60 et 90 jours
- Niveaux de relance et comportement de paiement de chaque client
- Radar des échéances, pour que rien ne vous échappe
- Rapport mensuel directement dans votre boîte mail
Véritables écrans GoinVault avec des données d’exemple fictives.
Des factures électroniques conformes en un clic.
Rédigez votre facture comme d’habitude. GoinVault la transforme en XRechnung valide et en PDF avec e-facture intégrée, la numérote, l’envoie et en archive une copie.
- XRechnung 3.0 (EN 16931) et PDF avec facture électronique intégrée (ZUGFeRD)
- Numérotation automatique des factures, sans trous
- Envoi par e-mail directement depuis GoinVault
- Une copie d'archive GoBD de chaque facture, automatiquement
Véritables écrans GoinVault avec des données d’exemple fictives.
Chaque facture fournisseur vérifiée pour vous.
Déposez une XRechnung, un fichier ZUGFeRD ou un simple PDF. GoinVault le lit, le vérifie et vous signale tout problème avant que vous ne payiez.
- Importez XRechnung, ZUGFeRD ou PDF
- Contrôle automatique de validité
- L'IA lit les PDF, plus personne ne saisit de chiffres
- La détection des doublons évite les doubles paiements
- Envoyez une réclamation au fournisseur en un clic
Véritables écrans GoinVault avec des données d’exemple fictives.
Soyez payé sans relancer sans cesse.
GoinVault relance les mauvais payeurs à votre place, poliment d’abord et fermement si nécessaire, avec les frais légaux déjà calculés.
- Rappel, première relance, mise en demeure
- Intérêts de retard selon le § 288 BGB et indemnité forfaitaire de 40 €, calculés automatiquement
- Envoyez toutes les relances en une fois
- Calculateur d'intérêts intégré
Véritables écrans GoinVault avec des données d’exemple fictives.
Vos clients déposent, signent et échangent dans un seul espace sécurisé.
Fini la collecte de documents par e-mail et WhatsApp. Vos clients disposent de leur propre espace où tout est réuni au même endroit.
- Les clients voient leurs factures
- Ils déposent eux-mêmes leurs documents
- Signatures électroniques
- Chat sécurisé en temps réel au lieu de l'e-mail et de WhatsApp
Véritables écrans GoinVault avec des données d’exemple fictives.
Connaissez vos clients, preuves à l'appui.
Les cabinets d’avocats et les experts-comptables doivent savoir pour qui ils travaillent. GoinVault vous guide dans les vérifications et en conserve la trace, pour que vous soyez prêt lorsque le règlement européen de lutte contre le blanchiment s’appliquera à partir du 10 juillet 2027.
- Bénéficiaires effectifs enregistrés pour chaque client
- Vérification PPE et notation des risques
- Dates de révision, pour que rien ne devienne obsolète
- Note de dossier en PDF pour vos archives
- Les clients peuvent transmettre leurs informations via le portail client
Véritables écrans GoinVault avec des données d’exemple fictives.
Une sécurité informatique prouvée en un seul PDF.
Vos clients et partenaires vous demandent désormais comment vous protégez vos données. Shield transforme NIS2 en une liste de contrôle claire et vous fournit un document justificatif à leur renvoyer.
- 18 mesures de sécurité sous forme de checklist simple
- Un score qui montre où vous en êtes
- Registre des incidents avec les délais de 24 heures, 72 heures et 1 mois
- PDF justificatif pour les questionnaires fournisseurs
Véritables écrans GoinVault avec des données d’exemple fictives.
Des preuves incontestables.
Chaque document reçoit un sceau numérique. Si quelqu’un le demande, de l’administration fiscale à un tribunal, vous remettez un dossier de preuves complet en quelques minutes.
- Sceau SHA-256 sur chaque fichier, contrôle d'intégrité à tout moment
- Durées de conservation et verrouillage contre la suppression
- Dossier de preuves en ZIP avec certificat d'intégrité
- L'IA rédige votre documentation des procédures GoBD (Verfahrensdokumentation)
Véritables écrans GoinVault avec des données d’exemple fictives.
Onze modules. Un seul identifiant.
Chaque module fonctionne seul, et tous fonctionnent ensemble. Aucun outil supplémentaire, aucun copier-coller entre logiciels.
Cockpit
Chiffre d'affaires, créances, prévision de trésorerie à 30/60/90 jours, comportement de paiement, radar des échéances, jauge de conformité et rapport mensuel par e-mail.
Honorarnote et e-facture
XRechnung 3.0 et PDF avec facture électronique intégrée, numérotation automatique, envoi par e-mail et copie d'archive conforme GoBD.
Factures entrantes
Réception en XRechnung, ZUGFeRD ou PDF. Contrôle automatique, lecture par IA, détection des doublons et réclamation fournisseur en un clic.
Trésorerie et relances
Trois niveaux de relance, intérêts selon le § 288 BGB et indemnité de 40 € calculés automatiquement, envoi groupé et calculateur d'intérêts.
Portail client
Factures, dépôt de documents, signatures électroniques et messagerie sécurisée en temps réel pour vos clients.
KYC et AML (GwG)
Bénéficiaires effectifs, contrôle PPE, notation des risques, dates de révision et note de dossier en PDF. Prêt pour le règlement européen LCB-FT (AMLR) à partir du 10 juillet 2027.
Archive et coffre de preuves
Scellés SHA-256, durées de conservation, contrôles d'intégrité, verrou de suppression, dossiers de preuves et documentation des processus rédigée par IA.
Shield (NIS2)
18 mesures de sécurité sous forme de checklist, un score, un registre des incidents avec délais de 24 heures, 72 heures et 1 mois, et un PDF justificatif pour les questionnaires fournisseurs.
Échéances
Délais légaux, paiements, révisions KYC et durées de conservation. Export vers Outlook ou Google Agenda.
Assistant IA
Posez vos questions sur la facturation électronique, la GoBD, les relances, la LCB-FT (AML), NIS2 et le RGPD, avec vos chiffres réels sous les yeux. Il rédige aussi vos lettres et e-mails.
Paramètres
Invitez votre équipe et votre expert-comptable, exportez tout à tout moment, export DATEV.
Conçu pour aller vite
- Barre de commandes : appuyez sur Ctrl+K et trouvez n'importe quelle action
- Menu "+ Nouveau" pour vos tâches quotidiennes
- Mode clair et mode sombre
- Checklist de configuration qui vous guide au démarrage
- Passez de l'allemand à l'anglais à tout moment
Un logiciel, plus une personne qui le met en place avec vous.
La plupart des outils vous donnent un identifiant et vous laissent seul face à la loi. Avec GoinVault, vous avez GoinLabs à vos côtés.
Nous le faisons pour vous, pas de bricolage
Un interlocuteur dédié chez GoinLabs vous accompagne pour la mise en place, la documentation de vos processus, l'analyse des risques LCB-FT (AML) et les questionnaires NIS2.
Allemand et anglais dès le premier jour
Chaque écran, chaque lettre et chaque message client dans les deux langues. Idéal pour les équipes et clients internationaux.
Hébergé dans l'UE, sans dépendance
Vos données restent les vôtres. Exportez tout à tout moment, y compris au format DATEV.
Une seule application au lieu de cinq
Facturation électronique, archivage, relances, portail client, KYC et NIS2 au même endroit, avec un seul identifiant et une seule facture.
Coffre-fort de preuves
Dossiers de preuves infalsifiables avec certificat d'intégrité, prêts dès qu'on vous les demande.
Local, à Stuttgart
Nous sommes tout près. Installation sur site dans la région.
Une seule application au lieu de cinq
Conçu pour celles et ceux qui portent des responsabilités.
Cabinets d'avocats
Notes d'honoraires en factures électroniques, portail client, KYC selon la loi anti-blanchiment et coffre-fort de preuves pour chaque dossier.
Experts-comptables et conseillers fiscaux
Collaborez avec vos clients au même endroit, invitez votre équipe, exportez vers DATEV et couvrez vos propres obligations LCB-FT.
Entreprises de taille moyenne
Soyez prêt pour 2027 et 2028, soyez payé plus vite et répondez aux questionnaires NIS2 de vos clients avec un seul PDF.
Essayez tout. Ne payez que si cela vous convient.
Inscrivez-vous
Créez votre entreprise dans l'application web. Votre essai de 14 jours commence immédiatement.
Utilisez-le en conditions réelles
Toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire, sans limites pendant l'essai.
Obtenez votre licence
Après 14 jours, GoinVault se met en pause jusqu'à ce que vous saisissiez une clé de licence fournie par GoinLabs. Vous trouverez votre clé dans votre Espace client GoinLabs. Vos données restent en sécurité et vous pouvez toujours les exporter.
Renouvelez chaque année
Les licences sont généralement valables un an et se renouvellent facilement.
Bientôt disponibles sur demande : passerelle WhatsApp, Peppol et visioconférences avec iConnect.
Sur votre ordinateur, dans le navigateur, sur votre téléphone.
Les applications sont téléchargeables gratuitement. Utilisez GoinVault dans le navigateur ou installez-le sur votre ordinateur. Dès que nous publions une mise à jour, GoinVault vous en informe.
Windows
Windows 10 et 11
Mac (Apple Silicon)
M1, M2, M3 et versions ultérieures
Mac (Intel)
Anciens Mac avec puce Intel
iPhone et Android
Ouvrez l'application web et choisissez « Sur l'écran d'accueil ». Aucun app store nécessaire.
La facturation électronique en Allemagne, expliquée.
Nos guides détaillés pour les entreprises allemandes (en allemand).
Les questions qu'on nous pose souvent
En ai-je besoin si mon chiffre d’affaires est inférieur à 800 000 € ?
Oui, simplement un an plus tard. Depuis 2025, vous devez déjà pouvoir recevoir des e-factures, et à partir du 1er janvier 2028, toutes les entreprises doivent en émettre. Commencer maintenant vous évite la course de dernière minute.
Un PDF par e-mail suffit-il encore ?
Uniquement pendant la période de transition, et seulement si votre client est d’accord. Un simple PDF n’est pas une e-facture. GoinVault crée le PDF avec l’e-facture intégrée, votre client reçoit donc les deux.
Quelle est la différence entre XRechnung et ZUGFeRD ?
Tous deux suivent la norme européenne EN 16931. XRechnung est un pur fichier de données. ZUGFeRD est un PDF contenant le fichier de données : lisible par les personnes et exploitable par les logiciels. GoinVault crée et vérifie les deux.
Que se passe-t-il après les 14 jours ?
GoinVault se met en pause jusqu’à ce que vous saisissiez une clé de licence GoinLabs. Rien n’est supprimé et vous pouvez exporter vos données à tout moment.
Mes données sont-elles supprimées à la fin de l’essai ?
Non. GoinVault se verrouille simplement jusqu’à la saisie d’une clé de licence. Toutes vos factures, tous vos documents et paramètres restent en sécurité, et vous pouvez tout exporter à tout moment.
Comment obtenir une licence ?
Contactez-nous via le formulaire de contact ou à info@goinlabs.com. Vous recevez une clé du type GV-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX, à saisir dans GoinVault sous Einstellungen → Lizenz. Si vous disposez d’un Client Vault GoinLabs, votre clé vous y attend aussi.
Puis-je l’utiliser sous Windows, sur Mac et sur mon téléphone ?
Oui. Installez l’application sous Windows ou sur Mac, utilisez-la dans n’importe quel navigateur, ou ajoutez l’application web à l’écran d’accueil de votre téléphone. La page de téléchargement choisit la bonne version pour votre appareil.
Puis-je partir si je le souhaite ?
Oui. Export complet à tout moment, y compris un export DATEV. C’est notre garantie de sortie.
Où mes données sont-elles stockées ?
Dans l’UE.
Remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Il facilite votre collaboration : invitez votre expert-comptable dans GoinVault et exportez vers DATEV.
Qui m’aide à démarrer ?
Un interlocuteur dédié chez GoinLabs à Stuttgart, sur place dans la région si vous le souhaitez.
Soyez prêt avant l'échéance
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