E-Rechnung, Archiv, Mahnwesen und Compliance. Erledigt.
GoinVault ist die All-in-one-Plattform für Kanzleien, Steuerberater und den Mittelstand. E-Rechnungen erstellen und prüfen, alles so archivieren, wie das Finanzamt es erwartet, schneller bezahlt werden und die Pflichten aus GwG und NIS2 im Griff behalten. Gehostet in der EU.
- Keine Kreditkarte
- Voller Funktionsumfang im Test
- Deutsch und Englisch
- Gehostet in der EU
Das Gesetz hat sich geändert. Ist Ihre Rechnungsstellung bereit?
Deutschland stellt Rechnungen zwischen Unternehmen auf strukturierte E-Rechnungen um. Ein PDF per E-Mail gilt bald nicht mehr als ordnungsgemäße Rechnung. Die meisten Unternehmen sind noch nicht so weit.
Empfangen
Jedes Unternehmen in Deutschland muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Das gilt bereits, ohne Ausnahme nach Größe.
Versenden ab 800.000 € Umsatz
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Jahr 2026 müssen an Geschäftskunden im Inland E-Rechnungen senden.
Versenden für alle
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen senden. Papier- und reine PDF-Rechnungen sind zwischen Unternehmen nicht mehr erlaubt.
Was passiert, wenn Sie nicht bereit sind
Ihre Kunden verlieren Geld
Ohne ordnungsgemäße E-Rechnung ruht der Vorsteuerabzug Ihres Kunden. Rechnen Sie mit Rückfragen, Rücksendungen und späteren Zahlungen.
XML, das niemand lesen kann
Eine XRechnung ist eine Datendatei, kein Dokument. Ohne Software ist eine eingehende E-Rechnung nur eine Wand aus Code.
Archivieren im Original
E-Rechnungen müssen in ihrer ursprünglichen elektronischen Form unverändert über die gesetzliche Frist aufbewahrt werden. Ein Ordner mit Ausdrucken reicht nicht.
Weitere Pflichten kommen
Die EU-Geldwäscheverordnung gilt ab dem 10. Juli 2027, und NIS2-Sicherheitsfragebögen landen schon heute bei Lieferanten.
Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Ihr ganzes Geschäft auf einem Bildschirm.
Öffnen Sie GoinVault und Sie sehen sofort, wo Sie stehen: Geld rein, Geld raus, was überfällig ist und was kommt. Die Tresor-Anzeige zeigt Ihren Compliance-Score auf einen Blick.
- Umsatz und offene Forderungen in Echtzeit
- Cash-Prognose für 30, 60 und 90 Tage
- Mahnstufen und Zahlungsmoral jedes Kunden
- Fristen-Radar, damit nichts durchrutscht
- Monatsbericht direkt per E-Mail
Echte GoinVault-Ansichten mit fiktiven Beispieldaten.
Gültige E-Rechnungen mit einem Klick.
Schreiben Sie Ihre Rechnung wie gewohnt. GoinVault macht daraus eine gültige XRechnung und ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung, vergibt die Nummer, versendet sie und archiviert eine Kopie.
- XRechnung 3.0 (EN 16931) und PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD)
- Automatische Rechnungsnummern ohne Lücken
- Versand per E-Mail direkt aus GoinVault
- GoBD-Archivkopie jeder Rechnung, automatisch
Echte GoinVault-Ansichten mit fiktiven Beispieldaten.
Jede Lieferantenrechnung für Sie geprüft.
Laden Sie eine XRechnung, eine ZUGFeRD-Datei oder ein normales PDF hoch. GoinVault liest sie aus, prüft sie und warnt Sie, bevor Sie etwas Falsches bezahlen.
- XRechnung, ZUGFeRD oder PDF hochladen
- Automatische Prüfung
- KI liest PDFs aus, niemand tippt Zahlen ab
- Duplikat-Erkennung verhindert doppelte Zahlungen
- Reklamation an den Lieferanten per Klick
Echte GoinVault-Ansichten mit fiktiven Beispieldaten.
Bezahlt werden, ohne hinterherzulaufen.
GoinVault kümmert sich um säumige Zahler, erst freundlich und wenn nötig bestimmt, mit bereits berechneten gesetzlichen Gebühren.
- Erinnerung, 1. Mahnung, letzte Mahnung
- Verzugszinsen nach § 288 BGB und 40-€-Pauschale automatisch berechnet
- Alle Mahnungen auf einmal versenden
- Verzugszins-Rechner inklusive
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Mandanten laden hoch, unterschreiben und chatten an einem sicheren Ort.
Schluss mit Dokumenten über E-Mail und WhatsApp. Ihre Mandanten bekommen einen eigenen Bereich, in dem alles an einem Ort liegt.
- Mandanten sehen ihre Rechnungen
- Sie laden Dokumente selbst hoch
- Digitale Unterschrift
- Sicherer Echtzeit-Chat statt E-Mail und WhatsApp
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Mandanten kennen, mit Nachweis in der Akte.
Kanzleien und Steuerberater müssen wissen, für wen sie arbeiten. GoinVault führt Sie durch die Prüfung und dokumentiert alles, damit Sie bereit sind, wenn die EU-Geldwäscheverordnung ab dem 10. Juli 2027 gilt.
- Wirtschaftlich Berechtigte je Mandant erfasst
- PEP-Prüfung und Risikobewertung
- Wiedervorlagen, damit nichts veraltet
- Aktenvermerk als PDF für Ihre Unterlagen
- Mandanten reichen ihre Angaben über den Kundenbereich ein
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IT-Sicherheit, die Sie mit einem PDF nachweisen.
Kunden und Partner fragen heute, wie Sie Ihre Daten schützen. Shield macht aus NIS2 eine klare Checkliste und liefert Ihnen ein Nachweisdokument zum Zurücksenden.
- 18 Sicherheitsmaßnahmen als einfache Checkliste
- Ein Score, der zeigt, wo Sie stehen
- Vorfallsprotokoll mit 24-Stunden-, 72-Stunden- und 1-Monats-Fristen
- Nachweis-PDF für Lieferanten-Fragebögen
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Nachweise, an denen niemand zweifelt.
Jedes Dokument bekommt ein digitales Siegel. Wenn jemand fragt, vom Finanzamt bis zum Gericht, übergeben Sie in Minuten ein vollständiges Beweispaket.
- SHA-256-Siegel auf jeder Datei, Integritätsprüfung jederzeit
- Aufbewahrungsfristen und Löschsperre
- Beweispaket als ZIP mit Integritätszertifikat
- KI erstellt Ihre GoBD-Verfahrensdokumentation
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Elf Module. Ein Login.
Jeder Teil funktioniert für sich, und alle arbeiten zusammen. Keine Zusatz-Tools, kein Kopieren zwischen Programmen.
Cockpit
Umsatz, offene Forderungen, Cash-Prognose 30/60/90 Tage, Zahlungsmoral, Fristen-Radar, Compliance-Score als Tresor-Anzeige und Monatsbericht per E-Mail.
Honorarnote und E-Rechnung
XRechnung 3.0 und PDF mit eingebetteter E-Rechnung, automatische Nummern, Versand per E-Mail und GoBD-Archivkopie.
Eingangsrechnungen
XRechnung, ZUGFeRD oder PDF hochladen. Automatische Prüfung, KI-Auslesen, Duplikat-Erkennung und Reklamation per Klick.
Cashflow und Mahnwesen
Drei Mahnstufen, Verzugszinsen nach § 288 BGB und 40-€-Pauschale automatisch, Massenversand und Verzugszins-Rechner.
Kundenbereich
Rechnungen, Dokumenten-Upload, digitale Unterschrift und sicherer Echtzeit-Chat für Ihre Mandanten.
KYC und GwG
Wirtschaftlich Berechtigte, PEP-Prüfung, Risikobewertung, Wiedervorlage und Aktenvermerk als PDF. Bereit für die EU-Geldwäscheverordnung ab 10.07.2027.
Archiv und Beweis-Tresor
SHA-256-Siegel, Aufbewahrungsfristen, Integritätsprüfung, Löschsperre, Beweispakete und KI-erstellte Verfahrensdokumentation.
Shield (NIS2)
18 Sicherheitsmaßnahmen als Checkliste, Score, Vorfallsprotokoll mit 24h-, 72h- und 1-Monats-Fristen und Nachweis-PDF für Lieferanten-Fragebögen.
Fristen
Gesetzliche Fristen, Zahlungen, KYC-Wiedervorlagen und Aufbewahrungsfristen. Export nach Outlook oder Google Kalender.
KI-Assistent
Fragen zu E-Rechnung, GoBD, Mahnwesen, GwG, NIS2 und DSGVO mit Blick auf Ihre echten Zahlen. Entwirft Briefe und E-Mails für Sie.
Einstellungen
Team und Steuerberater einladen, Komplettexport jederzeit, DATEV-Export.
Gemacht, um schnell zu sein
- Befehlsleiste: Strg+K drücken und jede Aktion finden
- "+ Neu"-Menü für alles, was Sie täglich tun
- Hell- und Dunkelmodus
- Einrichtungs-Checkliste, die Sie durch den Start führt
- Jederzeit zwischen Deutsch und Englisch wechseln
Software plus ein Mensch, der sie mit Ihnen einrichtet.
Die meisten Tools geben Ihnen einen Login und lassen Sie mit dem Gesetz allein. GoinVault kommt mit GoinLabs.
Für Sie erledigt, nicht selbst gebastelt
Eine feste Ansprechperson bei GoinLabs hilft bei Einrichtung, Verfahrensdokumentation, GwG-Risikoanalyse und NIS2-Fragebögen.
Deutsch und Englisch vom ersten Tag an
Jede Ansicht, jeder Brief und jede Mandantennachricht in beiden Sprachen. Ideal für internationale Teams und Mandanten.
Gehostet in der EU, kein Lock-in
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Komplettexport jederzeit, inklusive DATEV-Export.
Eine App statt fünf
E-Rechnung, Archiv, Mahnwesen, Kundenbereich, KYC und NIS2 an einem Ort, mit einem Login und einer Rechnung.
Beweis-Tresor
Manipulationssichere Beweispakete mit Integritätszertifikat, bereit, wenn jemand fragt.
Vor Ort in Stuttgart
Wir sind um die Ecke. Einrichtung vor Ort in der Region.
Eine App statt fünf
Gebaut für alle, die Verantwortung tragen.
Kanzleien
Honorarnoten als E-Rechnung, Mandantenportal, KYC nach dem Geldwäschegesetz und ein Beweis-Tresor für jede Akte.
Steuerberater
Mit Mandanten an einem Ort zusammenarbeiten, das Team einladen, nach DATEV exportieren und die eigenen GwG-Pflichten abdecken.
Mittelstand
Bereit für 2027 und 2028, schneller bezahlt werden und NIS2-Fragebögen Ihrer Kunden mit einem PDF beantworten.
Alles testen. Nur zahlen, wenn es passt.
Registrieren
Legen Sie Ihr Unternehmen in der Web-App an. Ihr 14-Tage-Test startet sofort.
Echt nutzen
Alle Funktionen, keine Kreditkarte, keine Grenzen im Test.
Lizenz erhalten
Nach 14 Tagen pausiert GoinVault, bis Sie einen Lizenzschlüssel von GoinLabs eingeben. Ihren Schlüssel finden Sie in Ihrem GoinLabs-Kundenbereich. Ihre Daten bleiben sicher und sind jederzeit exportierbar.
Jährlich verlängern
Lizenzen laufen meist ein Jahr und lassen sich einfach verlängern.
Auf Anfrage: WhatsApp-Brücke, Peppol und Videomeetings mit iConnect.
Am Computer, im Browser, auf dem Handy.
Die Apps sind kostenlos zum Herunterladen. Nutzen Sie GoinVault im Browser oder installieren Sie es auf Ihrem Computer. Bei jedem Update meldet sich GoinVault sofort.
Windows
Windows 10 und 11
Mac (Apple Silicon)
M1, M2, M3 und neuer
Mac (Intel)
Ältere Macs mit Intel-Chip
iPhone und Android
Web-App öffnen und "Zum Home-Bildschirm" wählen. Kein App Store nötig.
Häufige Fragen
Brauche ich das, wenn mein Umsatz unter 800.000 € liegt?
Ja, nur ein Jahr später. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon seit 2025, und ab dem 1. Januar 2028 muss jedes Unternehmen sie versenden. Wer jetzt startet, hat am Ende keinen Stress.
Reicht ein PDF per E-Mail noch?
Nur in der Übergangszeit und nur mit Zustimmung Ihres Kunden. Ein reines PDF ist keine E-Rechnung. GoinVault erstellt das PDF mit eingebetteter E-Rechnung, Ihr Kunde bekommt also beides.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide folgen der europäischen Norm EN 16931. Die XRechnung ist eine reine Datendatei. ZUGFeRD ist ein PDF mit der Datendatei darin, lesbar für Menschen und verarbeitbar für Software. GoinVault erstellt und prüft beide.
Was passiert nach den 14 Tagen?
GoinVault pausiert, bis Sie einen Lizenzschlüssel von GoinLabs eingeben. Nichts wird gelöscht, und Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren.
Werden meine Daten nach dem Test gelöscht?
Nein. GoinVault wird nur gesperrt, bis ein Lizenzschlüssel eingegeben ist. Alle Rechnungen, Dokumente und Einstellungen bleiben sicher, und Sie können jederzeit alles exportieren.
Wie bekomme ich eine Lizenz?
Fragen Sie uns über das Kontaktformular oder unter info@goinlabs.com. Sie erhalten einen Schlüssel wie GV-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX, den Sie in GoinVault unter Einstellungen → Lizenz eingeben. Wenn Sie einen GoinLabs-Kundenbereich haben, liegt Ihr Schlüssel auch dort.
Kann ich es unter Windows, auf dem Mac und auf dem Handy nutzen?
Ja. Installieren Sie die App unter Windows oder auf dem Mac, nutzen Sie sie in jedem Browser oder legen Sie die Web-App auf den Home-Bildschirm Ihres Handys. Die Download-Seite wählt automatisch die passende Version.
Kann ich wieder aussteigen?
Ja. Komplettexport jederzeit, inklusive DATEV-Export. Das ist unsere Exit-Garantie.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der EU.
Ersetzt GoinVault meinen Steuerberater?
Nein. Es macht die Zusammenarbeit leichter: Laden Sie Ihren Steuerberater in GoinVault ein und exportieren Sie nach DATEV.
Wer hilft mir beim Start?
Eine feste Ansprechperson bei GoinLabs in Stuttgart, auf Wunsch vor Ort in der Region.
Bereit sein, bevor die Frist kommt
Starten Sie heute Ihren 14-Tage-Test oder fragen Sie eine Lizenz mit persönlicher Einrichtung an.