Automatización de procesos

Deje que el trabajo repetitivo se haga solo.

Facturas, aprobaciones, recordatorios, informes, introducción de datos. Si su equipo hace algo a mano cada semana, es muy probable que un software pueda hacerlo por él. GoinLabs encuentra estas tareas, las automatiza y documenta cada paso, para que nada ocurra en una caja negra.

Horas ahorradas cada semanaMenos errores manualesTodo queda registradoFunciona con sus herramientas
Por qué automatizar

El tiempo de su equipo vale demasiado para copiar y pegar.

Horas ganadas cada semana

Las tareas que llevan unos minutos muchas veces al día se acumulan. La automatización devuelve ese tiempo a su equipo.

Menos errores

El software no se equivoca al teclear cifras ni olvida un recordatorio. Los datos se introducen una vez y se comprueban automáticamente.

Plena transparencia

Cada paso automático queda registrado y es trazable, así que siempre sabe qué ha pasado y por qué.

Aprovecha lo que ya tiene

Conectamos las herramientas que ya utiliza: correo electrónico, calendario, hojas de cálculo, ERP, contabilidad y CRM.

Automatizaciones habituales

Dónde la automatización rinde primero.

01

Facturas y reclamaciones de pago

Cree facturas a partir de sesiones del calendario o pedidos, envíe recordatorios y haga el seguimiento de los pagos automáticamente.

02

Aprobaciones

Las solicitudes llegan a la persona adecuada, con recordatorios y un historial claro de cada decisión.

03

Informes y paneles

Las cifras de sistemas dispersos en un único panel en directo, actualizado sin trabajo manual.

04

Introducción y traspaso de datos

Los formularios, correos y documentos llegan a sus sistemas sin que nadie los escriba dos veces.

De nuestro propio trabajo

Automatizamos también nuestro propio negocio.

Nuestra app de facturación iGoInvoicing convierte las sesiones del calendario en facturas terminadas. GoinVault se encarga de las reclamaciones de pago y del archivo. Nuestra plataforma iConnect envía recordatorios y resúmenes por sí sola. Usamos los mismos métodos en los proyectos de clientes: empezar poco a poco por la tarea que más duele, medir el tiempo ahorrado y dar el siguiente paso.

  • Llamada gratuita para encontrar la mejor primera automatización
  • Precio fijo en la fase uno
  • Documentación de cada flujo de trabajo
  • Soporte y ajustes tras el lanzamiento
Cómo funciona

Cuatro pasos. Sin sorpresas.

1

Escuchar

Una videollamada gratuita en su horario laboral. Analizamos cómo funciona hoy su empresa y dónde se atasca.

2

Planificar

Una propuesta por escrito con el alcance de la primera fase, un calendario y un precio fijo. En lenguaje claro.

3

Construir

Ciclos cortos con resultados funcionales que puede probar pronto. Usted dirige, nosotros desarrollamos.

4

Acompañar

Lanzamiento, formación para su equipo y actualizaciones continuas. Seguimos con usted tras la puesta en marcha.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué procesos se pueden automatizar?

La mayoría de las tareas que siguen reglas claras y se repiten con frecuencia: facturas, recordatorios, aprobaciones, informes, traspasos de datos entre sistemas y gestión de documentos.

¿Necesitamos software nuevo?

No necesariamente. A menudo conectamos las herramientas que ya utiliza. Si una pequeña herramienta nueva ayuda, la desarrollamos para usted.

¿Con qué rapidez se amortiza la automatización?

Normalmente rápido, porque la primera automatización se dirige a la tarea que más tiempo consume. Estimamos el tiempo ahorrado antes de empezar.

¿Qué pasa con la protección de datos?

Creamos flujos de trabajo conformes con el RGPD, con alojamiento en la UE o en su región y solo los derechos de acceso necesarios.

¿Cuánto cuesta?

La primera llamada es gratuita. Después recibe una oferta por escrito con el alcance y un precio fijo para la primera fase.

Obtenga su respuesta

Cuéntenos sobre su proyecto.

Bastan unas pocas frases. Respondemos en un día laborable con una primera valoración honesta. Sin presión comercial.

  • Respuesta en un día laborable
  • Primera llamada gratuita
  • Precio fijo en la fase uno
  • Sin compromiso

¿Qué tarea debería funcionar sola?

Cuéntenos qué trabajo repite su equipo cada semana. Le diremos qué se puede automatizar y cuánto ahorra.