業務プロセスの自動化

繰り返しの作業は 自動で回しましょう。

請求書、承認、リマインダー、レポート、データ入力。チームが毎週手作業で行っていることは、ソフトウェアに任せられる可能性が高いです。GoinLabsはそうした業務を見つけて自動化し、すべてのステップを文書化します。ブラックボックスの中で処理が進むことはありません。

毎週の作業時間を短縮手作業のミスを削減すべてログに記録お使いのツールと連携
自動化する理由

チームの時間は、 コピー&ペーストに費やすには貴重すぎます。

毎週、時間を取り戻す

1回数分の作業でも、1日に何度も繰り返せば大きな時間になります。自動化は、その時間をチームに取り戻します。

ミスの削減

ソフトウェアは数字を打ち間違えず、リマインダーも忘れません。データは一度入力するだけで、自動でチェックされます。

完全な透明性

自動化されたすべてのステップはログに記録され、追跡できます。何が、なぜ起きたのかをいつでも確認できます。

今あるものを活用

お使いのツールと連携します。メール、カレンダー、スプレッドシート、ERP、会計システム、CRMなどです。

代表的な自動化の例

自動化が 最初に効果を発揮する場所。

01

請求書と督促

カレンダーのセッションや受注から請求書を作成し、督促の送付と入金の追跡を自動で行います。

02

承認フロー

依頼は適切な担当者に届き、リマインダーとすべての決定の履歴が明確に残ります。

03

レポートとダッシュボード

散らばったシステムの数字を、ひとつのライブダッシュボードに集約し、手作業なしで更新します。

04

データ入力と転送

フォーム、メール、文書が、二度打ちすることなく自動でシステムに取り込まれます。

自社の取り組みから

自社の業務も 自動化しています。

当社の請求書アプリiGoInvoicingは、カレンダーのセッションから完成した請求書を作成します。GoinVaultは督促とアーカイブを担当します。iConnectプラットフォームは、リマインダーや議事録を自動で送信します。お客様のプロジェクトでも同じ手法を用います。最も負担の大きい業務から小さく始め、削減できた時間を測定し、次のステップへ進みます。

  • 無料通話で、最初に自動化すべき業務を見つけましょう
  • 第1フェーズは固定価格
  • すべてのワークフローの文書化
  • リリース後のサポートと調整
遊び方

4つのステップ。想定外はありません。

1

ヒアリング

貴社の営業時間内に無料のビデオ通話を行います。現在の業務の進め方と、どこで滞っているかを一緒に確認します。

2

計画

第1フェーズの範囲、スケジュール、固定価格を記載した提案書を、わかりやすい言葉でお渡しします。

3

開発

短いサイクルで、早い段階から実際に操作できる成果物をお届けします。方向を決めるのはお客様、開発するのは私たちです。

4

サポート

リリース、チーム向けトレーニング、継続的なアップデート。稼働後もサポートを続けます。

FAQ

よくあるご質問

どの業務プロセスを自動化できますか?

明確なルールに従い、頻繁に繰り返される業務のほとんどが対象です。請求書、リマインダー、承認、レポート、システム間のデータ転送、文書処理などです。

新しいソフトウェアは必要ですか?

必ずしもそうではありません。多くの場合、すでにお使いのツールを連携させます。小さな新しいツールが役立つ場合は、当社が開発します。

自動化の効果はどのくらいで現れますか?

多くの場合は短期間で効果が出ます。最初の自動化は、最も時間のかかる業務を対象にするためです。着手前に、削減できる時間を見積もります。

データ保護はどうなりますか?

GDPRに準拠したワークフローを構築します。EUまたはお客様の地域でホスティングし、必要最小限のアクセス権限のみを付与します。

費用はどのくらいですか?

最初の通話は無料です。その後、範囲と第1フェーズの固定価格を明記した書面の見積もりをお送りします。

回答を受け取る

プロジェクトについて お聞かせください。

数行ご記入いただくだけで十分です。1営業日以内に、率直な初期評価をご返信します。営業の押し付けはありません。

  • 1営業日以内に返信
  • 無料の初回通話
  • 第1フェーズは固定価格
  • お申し込みの義務なし

どの作業を自動化したいですか?

チームが毎週繰り返している作業をお知らせください。何を自動化でき、どれだけの効果があるかをお伝えします。