流程自动化

让重复性工作 自动运行。

发票、审批、提醒、报表、数据录入。如果您的团队每周都要手工做某件事,软件很可能可以代劳。GoinLabs 找出这些任务,将其自动化,并记录每一个步骤,让一切都不在黑箱中运行。

每周节省数小时更少人工错误全部留痕记录与您的工具协同工作
为什么要自动化

您团队的时间 太宝贵,不该浪费在复制粘贴上。

每周节省数小时

每天重复多次、每次只需几分钟的任务,累积起来相当可观。自动化把这些时间还给您的团队。

更少的错误

软件不会输错数字,也不会忘记发提醒。数据只需录入一次,并自动检查。

完全透明

每个自动化步骤都有日志记录且可追溯,让您始终清楚发生了什么、为什么发生。

利用您现有的资源

我们对接您已在使用的工具:邮件、日历、电子表格、ERP、会计系统和 CRM。

典型的自动化场景

自动化 最先见效的地方。

01

发票与催款

根据日历中的课时或订单生成发票,自动发送催款提醒并跟踪回款。

02

审批

请求会交给合适的人,并有提醒和每项决定的清晰记录。

03

报表与看板

分散在各系统中的数据汇集到一个实时看板上,无需手工操作即可更新。

04

数据录入与传输

表单、邮件和文档自动流入您的系统,无需任何人重复录入。

源自我们自己的工作

我们也将 自己的业务自动化。

我们的发票应用 iGoInvoicing 可将日历中的课时变成成品发票。GoinVault 负责催款和归档。我们的 iConnect 平台会自动发送提醒和会议纪要。我们在客户项目中也采用同样的方法:从最让人头疼的任务入手,衡量节省的时间,然后再迈出下一步。

  • 免费通话,找出最适合先行自动化的环节
  • 第一阶段固定价格
  • 每个工作流程的文档记录
  • 上线后的支持与调整
玩法介绍

四个步骤。 没有意外。

1

倾听

在您的工作时间内进行一次免费视频通话。我们了解贵公司目前的运作方式以及卡在哪里。

2

规划

一份书面方案,写明第一阶段的范围、时间表和固定价格,通俗易懂。

3

开发

短周期迭代,尽早提供可点击试用的成果。您掌舵,我们开发。

4

支持

上线、团队培训和持续更新。上线之后我们依然在。

常见问题

常见问题

哪些流程可以自动化?

大多数遵循明确规则且频繁重复的任务:发票、催款提醒、审批、报表、系统间的数据传输和文档处理。

我们需要新软件吗?

不一定。我们通常会把您已在使用的工具连接起来。如果一个小型新工具能帮上忙,我们会为您开发。

自动化多久能见到回报?

通常很快,因为第一个自动化会针对最耗时的任务。开始之前,我们会先估算能节省的时间。

数据保护怎么办?

我们构建符合 GDPR 的工作流,托管于欧盟或您所在地区,仅授予必要的访问权限。

费用是多少?

首次通话免费。之后您会收到一份书面报价,列明范围和第一阶段的固定价格。

获取您的答复

请告诉我们 您的项目。

只需几句话即可。我们会在一个工作日内回复,并给出坦诚的初步评估。没有销售压力。

  • 一个工作日内回复
  • 免费首次通话
  • 第一阶段固定价格
  • 无任何义务

哪项任务应该自动运行?

请告诉我们您的团队每周重复做哪些工作。我们会告诉您哪些可以自动化,以及能节省多少。