Automatisation des processus

Laissez le travail répétitif se faire tout seul.

Factures, validations, relances, rapports, saisie de données. Si votre équipe fait quelque chose à la main chaque semaine, il y a de bonnes chances qu'un logiciel puisse le faire à sa place. GoinLabs repère ces tâches, les automatise et documente chaque étape, pour que rien ne se passe dans une boîte noire.

Des heures gagnées chaque semaineMoins d'erreurs manuellesTout est consignéFonctionne avec vos outils
Pourquoi automatiser

Le temps de votre équipe vaut mieux que le copier-coller.

Des heures gagnées chaque semaine

Les tâches qui prennent quelques minutes plusieurs fois par jour finissent par peser lourd. L'automatisation rend ce temps à votre équipe.

Moins d'erreurs

Un logiciel ne se trompe pas en tapant les chiffres et n'oublie aucune relance. Les données sont saisies une fois et contrôlées automatiquement.

Transparence totale

Chaque étape automatique est consignée et traçable, pour que vous sachiez toujours ce qui s'est passé et pourquoi.

Utilise ce que vous avez

Nous relions les outils que vous utilisez déjà : e-mail, agenda, tableurs, ERP, comptabilité et CRM.

Automatisations typiques

Là où l'automatisation est rentable en premier.

01

Factures et relances

Créez des factures à partir de séances d'agenda ou de commandes, envoyez des relances et suivez les paiements automatiquement.

02

Validations

Les demandes parviennent à la bonne personne, avec des relances et un historique clair de chaque décision.

03

Rapports et tableaux de bord

Les chiffres de systèmes dispersés sur un seul tableau de bord en direct, mis à jour sans travail manuel.

04

Saisie et transfert de données

Les formulaires, e-mails et documents arrivent dans vos systèmes sans que personne ne les saisisse deux fois.

De notre propre travail

Nous automatisons aussi notre propre entreprise.

Notre application de facturation iGoInvoicing transforme les séances d'agenda en factures prêtes à l'emploi. GoinVault gère les relances et l'archivage. Notre plateforme iConnect envoie seule des rappels et des comptes rendus. Nous appliquons les mêmes méthodes dans les projets clients : commencer petit par la tâche qui pèse le plus, mesurer le temps gagné, puis passer à l'étape suivante.

  • Appel gratuit pour trouver la meilleure première automatisation
  • Prix fixe pour la phase 1
  • Documentation de chaque workflow
  • Support et ajustements après le lancement
Comment ça marche

Quatre étapes. Aucune surprise.

1

Écouter

Un appel vidéo gratuit pendant vos heures de bureau. Nous examinons comment votre entreprise fonctionne aujourd’hui et où elle bloque.

2

Planifier

Une proposition écrite avec le périmètre de la première phase, un calendrier et un prix fixe. En langage clair.

3

Construire

Des cycles courts avec des résultats fonctionnels à tester très tôt. Vous pilotez, nous développons.

4

Accompagner

Mise en service, formation de votre équipe et mises à jour continues. Nous restons après le lancement.

FAQ

Les questions que l’on nous pose souvent

Quels processus peuvent être automatisés ?

La plupart des tâches qui suivent des règles claires et se répètent souvent : factures, relances, validations, rapports, transferts de données entre systèmes et traitement de documents.

Avons-nous besoin d'un nouveau logiciel ?

Pas forcément. Nous relions souvent les outils que vous utilisez déjà. Si un petit nouvel outil peut aider, nous le développons pour vous.

En combien de temps l'automatisation est-elle rentable ?

En général rapidement, car la première automatisation vise la tâche qui prend le plus de temps. Nous estimons le temps gagné avant de commencer.

Qu'en est-il de la protection des données ?

Nous construisons des workflows conformes au RGPD, avec un hébergement dans l'UE ou dans votre région et uniquement les droits d'accès nécessaires.

Combien cela coûte-t-il ?

Le premier appel est gratuit. Ensuite, vous recevez une offre écrite avec le périmètre et un prix fixe pour la première phase.

Obtenez votre réponse

Parlez-nous de votre projet.

Quelques phrases suffisent. Nous répondons sous un jour ouvré avec une première évaluation honnête. Sans pression commerciale.

  • Réponse sous un jour ouvré
  • Premier appel gratuit
  • Prix fixe pour la phase 1
  • Sans engagement

Quelle tâche devrait fonctionner toute seule ?

Dites-nous quel travail votre équipe répète chaque semaine. Nous vous disons ce qui peut être automatisé et ce que cela rapporte.