Neues GoinVault-Modul · Datenschutz

Löschen, was erlaubt ist. Behalten, was Pflicht ist.

Datenschutz-Anfragen nach DSGVO und 20 US-Bundesstaatengesetzen, mit Fristen, einer Entscheidung für jede Datenkategorie, Antwortschreiben und einem Prüfpfad, den niemand nachträglich ändern kann. Gebaut für deutsche Kanzleien mit US-Mandanten.

Agent herunterladen So funktioniert es
DSGVO20 US-GesetzeOn-Prem-AgentManipulationssicherer Prüfpfad
GoinVault: Liste der Datenschutz-Anfragen mit Fristen und Gesetzen
Das Problem

Eine Löschanfrage ist keine Löschtaste.

Deutsches Recht verlangt, Rechnungen, Mandatsakten und Geldwäsche-Unterlagen jahrelang aufzubewahren. DSGVO und US-Datenschutzgesetze verlangen zu löschen. GoinVault entscheidet je Datenkategorie, was geht und was bleibt.

21Gesetze an einem Ort: DSGVO plus 20 US-Bundesstaatengesetze, die in Kraft sind
10Werktage für die kalifornische Eingangsfrist, für Sie überwacht
256Bit SHA-256-Hashkette macht den Prüfpfad manipulationssicher
0Dateien verlassen Ihr Büro, wenn der On-Prem-Agent sucht
Anfragen

Jede Anfrage in einer Warteschlange, die Uhr läuft mit.

Anfragen kommen von Mitarbeitern, aus dem Mandantenportal oder über Ihr eigenes Webformular mit Bestätigungslink per E-Mail. GoinVault wählt die passenden Gesetze, und die kürzeste Frist gilt automatisch.

Anfragen

Sehen, was fällig ist, bevor es zu spät ist.

Jede Anfrage zeigt Person, Gesetz, Art und Frist. Überfällige und diese Woche fällige Anfragen sind hervorgehoben.

  • Auskunft, Löschung und Opt-out von Verkauf oder Weitergabe
  • Kalifornische Eingangsfrist von 10 Werktagen und Opt-out-Frist von 15 Werktagen inklusive
  • Identitätsprüfung per Bestätigungslink per E-Mail
  • Global-Privacy-Control-Signale als anonymer Nachweis gezählt
Formular für eine neue Anfrage
Warteschlange der Datenschutz-Anfragen
Löschen oder sperren

Eine Entscheidung für jede Datenkategorie.

Für jede Kategorie wendet GoinVault Ihre Aufbewahrungsregeln an: sofort löschen, sperren bis zum Ende der Frist oder Legal Hold. Jede Zeile nennt den Rechtsgrund.

  • Gesetzliche Fristen wie HGB, AO, BRAO, StBerG und GwG eingebaut
  • Regeln editierbar und versioniert
  • Gesperrte Daten sind verriegelt, mit Datum für die endgültige Löschung
Aufbewahrungsregeln
Entscheidung je Datenkategorie mit Rechtsgrund
On-Prem-Agent

Finden Sie die Person in Ihren eigenen Systemen.

Ein kleiner Windows-Agent läuft in Ihrem Büro. Er durchsucht Ordner, E-Mail-Archive, Datenbanken und gescannte Dokumente nach einer Person und führt dann die Löschungen und Sperrungen aus, die Sie freigeben.

Suche

Ordner, E-Mails, Datenbanken, Scans.

Der Agent liest .eml-, .msg- und .mbox-Archive, SQL-Datenbanken und gescannte Dokumente mit OCR. Sie bestimmen, welche Treffer zählen und zu welcher Kategorie sie gehören.

  • Ihre Dateien verlassen nie das Büro
  • Optional lokale KI wie Ollama
  • Ein Datenscan findet Dateien, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist
Webformular und Agent
Fundstellen des Agenten mit Kategorie und Entscheidung
Antworten und belegen

Schreiben, Konzept und Nachweis.

Antwortschreiben auf Deutsch und Englisch werden als versiegeltes PDF archiviert. Ein lebendiges Löschkonzept entsteht als PDF aus Ihren Regeln. Jeder Schritt landet in einer Hashkette, die nur angehängt werden kann, mit Integritätsprüfung per Klick.

  • Antwortschreiben auf Deutsch und Englisch
  • Löschkonzept als PDF
  • Export des Prüfpfads als PDF
Prüfpfad mit Hashkette
Antwortschreiben
Fristen und Mandanten

Im Cockpit und auf dem Handy.

Fristen erscheinen im Cockpit und im Fristenkalender. Ihre Mandanten sehen ihre eigenen Datenschutz-Anfragen im Kundenbereich.

  • Löschfristen und Legal Holds
  • Kundenbereich für Anfragen
  • Funktioniert auf dem Handy
Karte im Cockpit
Fristenkalender
GDPRCCPA / CPRAVirginiaColoradoConnecticutTexasOregonHGBAOBRAOStBerGGwGGPC
Zwei Rechtswelten

DSGVO und US-Bundesstaatengesetze.

Deutsche Kanzleien mit US-Mandanten bekommen beide Ebenen in einem Werkzeug. Schalten Sie um und sehen Sie, was für jede Seite eingebaut ist.

Auskunft und Löschung

Anfragen nach Artikel 15 und 17 mit überwachter gesetzlicher Frist.

Deutsche Aufbewahrungspflichten

HGB, AO, BRAO, StBerG und GwG entscheiden, was bleiben muss.

Sperren statt löschen

Daten unter Aufbewahrungspflicht werden gesperrt, bis die Frist endet, und dann gelöscht.

Daten bleiben im Haus

Der Agent arbeitet in Ihrem Büro. Dokumente werden nicht hochgeladen.

Für Kanzleien, Steuerberater und Beratungen

Belegen Sie, was Sie getan haben und warum, Anfrage für Anfrage.

Über GoinVault

20 Bundesstaatengesetze

Kalifornien CCPA/CPRA, Virginia, Colorado, Connecticut, Texas, Oregon und weitere, die heute in Kraft sind.

Die kürzeste Frist gilt

Wenn mehrere Gesetze greifen, nutzt GoinVault die strengste Frist.

Opt-out von Verkauf oder Weitergabe

Opt-out-Anfragen mit eigener Frist, dazu Nachweise über Global Privacy Control.

Schreiben auf Englisch

Antwortschreiben für US-Anfragende, als versiegeltes PDF archiviert.

Für deutsche Kanzleien mit US-Mandanten

Eine Warteschlange für beide Welten, kein zweites Werkzeug.

Über GoinVault
Loslegen

Teil von GoinVault. Testen Sie es mit dem Agenten.

Das Modul ist Teil von GoinVault. Laden Sie den Windows-Agenten herunter und testen Sie ihn mit Ihren eigenen Ordnern.

Anfragen

Inklusive

Warteschlange, Gesetze, Fristen, Webformular und Eingang über das Mandantenportal

Kern

Entscheidungen

Inklusive

Aufbewahrungsregeln, Antwortschreiben, Löschkonzept als PDF

Prüfpfad

Inklusive

SHA-256-Hashkette, Integritätsprüfung, PDF-Export

Windows-Agent

Download ~99 MB

Durchsucht Ordner, E-Mails, Datenbanken und Scans und führt freigegebene Löschungen aus

Der Preis richtet sich nach Ihrer GoinVault-Lizenz. Fragen Sie uns nach einem Angebot.

Agent herunterladen

Die Entstehung

Von einer geparkten Idee zum GoinVault-Modul.

  1. 1

    Eine geparkte US-Idee

    Es begann als Produktidee für US-Datenschutzanfragen und wurde zunächst geparkt.

  2. 2

    Der Kern wird neu gebaut

    Regeltabelle, Anfragen-Warteschlange, On-Prem-Agent und Prüfpfad wurden ein GoinVault-Modul für deutsche Kanzleien.

  3. 3

    US-Gesetze als zweite Ebene

    20 Bundesstaatengesetze kamen zur DSGVO dazu.

  4. 4

    1. Nov. 2026

    Alle vier Phasen fertig: Anfragen, Entscheidungen, Agent und Prüfpfad. Gebaut auf einem kostenlosen Cloudflare- und Supabase-Stack, mit einem Electron-Agenten und lokaler OCR.

Warum ein Modul und kein eigenes Produkt?

Kanzleien führen Rechnungen, Mandate und Akten schon in GoinVault. Datenschutz-Entscheidungen gehören neben die Daten, die sie betreffen.

Wissen, was gelöscht werden darf.

Laden Sie den Agenten herunter oder sprechen Sie mit uns über GoinVault.

Agent herunterladen Über GoinVault Sprechen Sie uns an