Nouveau module GoinVault · Confidentialité

Supprimez ce que vous pouvez. Conservez ce que vous devez.

Demandes de confidentialité au titre du RGPD et de 20 lois d'États américains, avec échéances, une décision pour chaque catégorie de données, des courriers de réponse et une piste d'audit que personne ne peut modifier après coup. Conçu pour les cabinets allemands ayant des clients américains.

Télécharger l'agent Voir comment ça marche
GDPR20 lois d'États américainsAgent sur sitePiste d'audit inviolable
Liste des demandes de confidentialité GoinVault avec délais et législations
Le problème

Une demande de suppression n'est pas un bouton Supprimer.

Le droit allemand impose de conserver pendant des années les factures, les dossiers de mandat et les documents de lutte contre le blanchiment. Le RGPD et les lois américaines sur la confidentialité imposent de supprimer. GoinVault tranche, catégorie de données par catégorie de données, ce qui part et ce qui reste.

21lois réunies en un seul endroit : le RGPD plus 20 lois d'États américains en vigueur
10jours ouvrables pour le délai d'accusé de réception californien, suivi pour vous
256bits : la chaîne de hachage SHA-256 rend la piste d'audit inviolable
0fichiers quittent votre bureau lorsque l'agent sur site effectue ses recherches
Demandes

Toutes les demandes dans une seule file, avec le compte à rebours enclenché.

Les demandes arrivent de vos collaborateurs, du portail client ou de votre propre formulaire web avec lien de confirmation par e-mail. GoinVault détermine les lois applicables et le délai le plus court l'emporte automatiquement.

File des demandes

Voyez ce qui arrive à échéance avant qu'il ne soit trop tard.

Chaque demande indique la personne, la loi, le type et l'échéance. Les demandes en retard et celles à traiter cette semaine sont mises en évidence.

  • Accès, suppression et refus de la vente ou du partage
  • Délais californiens de 10 jours ouvrables (accusé de réception) et de 15 jours ouvrables (refus) inclus
  • Vérification d'identité par lien de confirmation envoyé par e-mail
  • Signaux Global Privacy Control comptabilisés comme preuves anonymes
Formulaire de nouvelle demande
File d'attente des demandes de confidentialité
Supprimer ou restreindre

Une décision pour chaque catégorie de données.

Pour chaque catégorie, GoinVault applique vos règles de conservation : supprimer maintenant, restreindre jusqu'à la fin du délai, ou blocage juridique. Chaque ligne indique son fondement juridique.

  • Délais légaux tels que HGB, AO, BRAO, StBerG et GwG intégrés
  • Règles modifiables et versionnées
  • Les données restreintes sont verrouillées, avec une date de suppression définitive
Règles de conservation
Décision par catégorie de données avec le fondement juridique
Agent sur site

Retrouvez la personne dans vos propres systèmes.

Un petit agent Windows s'exécute au sein de votre bureau. Il recherche une personne dans les dossiers, les archives d'e-mails, les bases de données et les documents numérisés, puis exécute les suppressions et restrictions que vous approuvez.

Recherche

Dossiers, e-mails, bases de données, numérisations.

L'agent lit les archives .eml, .msg et .mbox, les bases de données SQL et les documents numérisés grâce à l'OCR. Vous choisissez quels résultats comptent et à quelle catégorie ils appartiennent.

  • Vos fichiers ne quittent jamais le bureau
  • IA locale optionnelle, comme Ollama
  • Une analyse d'inventaire des données repère les fichiers dont le délai de conservation est dépassé
Formulaire web et paramètres de l'agent
Résultats de l'agent avec catégorie et décision
Répondre et prouver

Courriers, politique et preuves.

Les courriers de réponse en allemand et en anglais sont archivés en PDF scellé. Un PDF de politique de conservation toujours à jour est généré à partir de vos règles. Chaque étape est consignée dans une chaîne de hachage en ajout seul, avec un contrôle d'intégrité en un clic.

  • Courriers de réponse en DE et EN
  • Politique de conservation (Löschkonzept) en PDF
  • Export de la piste d'audit en PDF
Piste d'audit avec chaîne de hachage
Courrier de réponse
Délais et clients

Dans le cockpit, sur le téléphone.

Les délais apparaissent dans le cockpit et dans le calendrier des échéances. Vos clients peuvent consulter leurs propres demandes relatives à la vie privée dans l'espace client.

  • Délais de conservation et blocages juridiques
  • Espace client pour les demandes
  • Fonctionne sur téléphone
Carte du cockpit
Calendrier des délais
GDPRCCPA / CPRAVirginiaColoradoConnecticutTexasOregonHGBAOBRAOStBerGGwGGPC
Deux mondes juridiques

GDPR et lois des États américains.

Les cabinets allemands ayant des clients américains obtiennent les deux niveaux dans un seul outil. Basculez pour voir ce qui est intégré pour chaque côté.

Accès et effacement

Demandes au titre des articles 15 et 17, avec suivi du délai légal.

Droit allemand de la conservation

HGB, AO, BRAO, StBerG et GwG déterminent ce qui doit être conservé.

Restreindre au lieu de supprimer

Les données soumises à une obligation de conservation sont verrouillées jusqu'à l'échéance de la période, puis supprimées.

Les données restent dans le cabinet

L'agent fonctionne au sein de votre cabinet. Les documents ne sont pas téléversés.

Pour les cabinets d'avocats, de conseil fiscal et de conseil

Prouvez ce que vous avez fait et pourquoi, demande après demande.

À propos de GoinVault

20 lois d'États

CCPA/CPRA de Californie, Virginie, Colorado, Connecticut, Texas, Oregon et d'autres, en vigueur aujourd'hui.

Le délai le plus court l'emporte

Lorsque plusieurs lois s'appliquent, GoinVault retient le délai le plus strict.

Refus de la vente ou du partage

Demandes de refus avec leur propre délai, et preuve du Global Privacy Control.

Courriers en anglais

Courriers de réponse pour les demandeurs américains, archivés en PDF scellé.

Pour les cabinets allemands ayant des clients américains

Une seule file pour les deux mondes, sans second outil.

À propos de GoinVault
Obtenir

Fait partie de GoinVault. Essayez-le avec l'agent.

Le module fait partie de GoinVault. Téléchargez l'agent Windows et testez-le avec vos propres dossiers.

Demandes

Inclus

File d'attente, législations, délais, formulaire web et saisie via le portail client

Noyau

Décisions

Inclus

Règles de conservation, courriers de réponse, PDF de la politique de conservation

Piste d'audit

Inclus

Chaîne de hachage SHA-256, contrôle d'intégrité, export PDF

Agent Windows

Télécharger ~99 MB

Analyse dossiers, e-mails, bases de données et scans, puis exécute les suppressions approuvées

Le tarif suit votre licence GoinVault. Demandez-nous un devis.

Télécharger l'agent

L’histoire de la création

D'une idée mise de côté à un module GoinVault.

  1. 1

    Une idée américaine mise de côté

    Tout a commencé par une idée de produit pour les demandes de confidentialité aux États-Unis, puis elle a été mise de côté.

  2. 2

    Le noyau est reconstruit

    Table de règles, file des demandes, agent sur site et piste d'audit sont devenus un module GoinVault pour les cabinets allemands.

  3. 3

    Les lois américaines comme seconde couche

    20 lois d'État ont été ajoutées en complément du RGPD.

  4. 4

    1 Nov 2026

    Les quatre phases sont terminées : demandes, décisions, agent et piste d'audit. Construit sur une pile gratuite Cloudflare et Supabase, avec un agent Electron et un OCR local.

Pourquoi un module et non un produit ?

Les cabinets conservent déjà factures, mandats et dossiers clients dans GoinVault. Les décisions de confidentialité doivent se trouver à côté des documents qu'elles concernent.

Sachez ce que vous pouvez supprimer.

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