德国法律要求您将发票、委托档案和反洗钱记录保存数年；GDPR 和美国隐私法则要求您删除。GoinVault 按数据类别判断哪些删除、哪些保留。
请求来自员工、客户门户，或您自己带有电子邮件确认链接的网页表单。GoinVault 会选出适用的法律，并自动采用最短的期限。
每个请求都会显示当事人、适用法律、类型和期限。已逾期及本周到期的请求会高亮显示。
GoinVault 会对每个类别应用您的保留规则：立即删除、限制至保留期结束，或法律保全。每一行都会显示其法律依据。
一个小型 Windows 代理程序在您的办公室内部运行。它会在文件夹、电子邮件存档、数据库和扫描文档中搜索某个人的数据，然后执行您批准的删除和限制操作。
代理程序可读取 .eml、.msg 和 .mbox 存档、SQL 数据库，并通过 OCR 识别扫描文档。由您决定哪些命中结果有效，以及它们属于哪个类别。
德文和英文答复函件以加密封印的 PDF 归档。系统根据您的规则生成始终保持最新的留存政策 PDF。每一步都记入仅可追加的哈希链,并可一键校验完整性。
期限会显示在控制台和期限日历中。您的客户可在客户专区查看自己的隐私请求。
拥有美国客户的德国律所和事务所,可在一个工具中同时覆盖两层法律要求。切换即可查看双方各自内置的功能。
依据第 15 条和第 17 条提出的请求,并跟踪法定期限。
HGB、AO、BRAO、StBerG 和 GwG 决定哪些数据必须保留。
负有保存义务的数据会被锁定,直至期限届满后再删除。
代理程序在您的办公环境内运行,文档不会被上传。
逐项请求证明您做了什么、为何这样做。
加利福尼亚 CCPA/CPRA、弗吉尼亚、科罗拉多、康涅狄格、得克萨斯、俄勒冈等,现已生效。
当多部法律同时适用时,GoinVault 采用最严格的期限。
选择退出请求有独立期限,并附 Global Privacy Control 证据。
面向美国请求人的答复函件,以加密封印的 PDF 归档。
一个队列覆盖两个体系,无需第二个工具。
该模块是 GoinVault 的一部分。下载 Windows 代理,用您自己的文件夹进行测试。
请求队列、适用法律、期限、网页表单及客户门户接收
保留规则、答复函、保留政策 PDF
SHA-256 哈希链、完整性校验、PDF 导出
搜索文件夹、邮件、数据库和扫描件,随后执行已批准的删除
价格取决于您的 GoinVault 许可。欢迎向我们索取报价。
它最初是一个面向美国隐私请求的产品构想,后来被搁置。
规则表、请求队列、本地部署代理和审计追踪,由此成为面向德国律所与事务所的 GoinVault 模块。
在 GDPR 之上又增加了 20 部州法律。
四个阶段全部完成:请求、决策、代理和审计追踪。基于免费的 Cloudflare 和 Supabase 技术栈构建,配备 Electron 代理和本地 OCR。
事务所已经在 GoinVault 中保存发票、委托书和客户档案。隐私决策理应与其所涉及的记录放在一起。
