Nieuwe GoinVault-module · Privacy

Verwijder wat mag. Bewaar wat moet.

Privacyverzoeken onder de AVG en 20 Amerikaanse staatswetten, met termijnen, een beslissing voor elke gegevenscategorie, antwoordbrieven en een audittrail die achteraf niemand kan bewerken. Gebouwd voor Duitse kantoren met Amerikaanse cliënten.

Download de agent Bekijk hoe het werkt
GDPR20 Amerikaanse staatswettenOn-premise agentManipulatiebestendige audittrail
Lijst met GoinVault-privacyverzoeken met termijnen en wetgeving
Het probleem

Een verwijderverzoek is geen verwijderknop.

Het Duitse recht verplicht u facturen, mandaatdossiers en anti-witwasdossiers jarenlang te bewaren. De AVG en Amerikaanse privacywetten verplichten u te verwijderen. GoinVault beslist per gegevenscategorie wat verdwijnt en wat blijft.

21wetten op één plek: de AVG plus 20 geldende Amerikaanse staatswetten
10werkdagen voor de Californische ontvangstbevestiging, voor u bijgehouden
256bits: de SHA-256-hashketen maakt de audittrail manipulatiebestendig
0bestanden verlaten uw kantoor wanneer de on-premise agent zoekt
Verzoeken

Elk verzoek in één wachtrij, met de klok die tikt.

Verzoeken komen binnen via medewerkers, het cliëntenportaal of uw eigen webformulier met een bevestigingslink per e-mail. GoinVault kiest de toepasselijke wetten en de kortste termijn wint automatisch.

Wachtrij met verzoeken

Zie wat binnenkort verloopt, voordat het te laat is.

Elk verzoek toont de persoon, de wet, het type en de termijn. Verzoeken die te laat zijn of deze week verlopen, worden gemarkeerd.

  • Inzage, verwijdering en opt-out van verkoop of delen
  • Californische termijnen inbegrepen: 10 werkdagen voor ontvangst en 15 werkdagen voor opt-out
  • Identiteitscontrole via bevestigingslink per e-mail
  • Global Privacy Control-signalen geteld als anoniem bewijs
Formulier nieuw verzoek
Wachtrij privacyverzoeken
Verwijderen of beperken

Een beslissing voor elke gegevenscategorie.

Voor elke categorie past GoinVault uw bewaarregels toe: nu verwijderen, beperken tot de termijn afloopt, of juridische blokkade. Elke regel toont de wettelijke grondslag.

  • Wettelijke termijnen zoals HGB, AO, BRAO, StBerG en GwG ingebouwd
  • Regels zijn bewerkbaar en van versies voorzien
  • Beperkte gegevens worden vergrendeld, met een datum voor definitieve verwijdering
Bewaarregels
Beslissing per gegevenscategorie met de juridische grondslag
On-premise agent

Vind de persoon in uw eigen systemen.

Een kleine Windows-agent draait binnen uw kantoor. Hij doorzoekt mappen, e-mailarchieven, databases en gescande documenten op een persoon en voert daarna de verwijderingen en beperkingen uit die u goedkeurt.

Zoeken

Mappen, e-mail, databases, scans.

De agent leest .eml-, .msg- en .mbox-archieven, SQL-databases en gescande documenten met OCR. U kiest welke treffers meetellen en bij welke categorie ze horen.

  • Uw bestanden verlaten het kantoor nooit
  • Optionele lokale AI, zoals Ollama
  • Een scan van de gegevensinventaris vindt bestanden waarvan de bewaartermijn is verstreken
Webformulier en agentinstellingen
Bevindingen van de agent met categorie en beslissing
Beantwoorden en bewijzen

Brieven, beleid en bewijs.

Antwoordbrieven in het Duits en Engels worden gearchiveerd als verzegelde pdf. Een actueel bewaarbeleid-pdf wordt gegenereerd op basis van uw regels. Elke stap komt terecht in een append-only hashketen met een integriteitscontrole met één klik.

  • Antwoordbrieven in DE en EN
  • Bewaarbeleid (Löschkonzept) als pdf
  • Export van het auditspoor als pdf
Audittrail met hashketen
Antwoordbrief
Termijnen en cliënten

In de cockpit, op de telefoon.

Termijnen verschijnen in de cockpit en in de termijnkalender. Uw cliënten zien hun eigen privacyverzoeken in het cliëntenportaal.

  • Bewaartermijnen en legal holds
  • Cliëntenportaal voor verzoeken
  • Werkt op de telefoon
Cockpitkaart
Termijnkalender
GDPRCCPA / CPRAVirginiaColoradoConnecticutTexasOregonHGBAOBRAOStBerGGwGGPC
Twee juridische werelden

GDPR en Amerikaanse staatswetten.

Duitse kantoren met Amerikaanse cliënten krijgen beide lagen in één tool. Schakel om te zien wat er voor elke kant is ingebouwd.

Inzage en verwijdering

Verzoeken op grond van artikel 15 en 17, met bewaking van de wettelijke termijn.

Duitse bewaarwetgeving

HGB, AO, BRAO, StBerG en GwG bepalen wat bewaard moet blijven.

Beperken in plaats van verwijderen

Gegevens met een bewaarplicht worden vergrendeld tot de termijn afloopt en daarna verwijderd.

Gegevens blijven binnen het kantoor

De agent draait binnen uw kantoor. Documenten worden niet geüpload.

Voor advocatenkantoren, belastingadviseurs en adviesbureaus

Bewijs wat u deed en waarom, verzoek voor verzoek.

Over GoinVault

20 staatswetten

Californië CCPA/CPRA, Virginia, Colorado, Connecticut, Texas, Oregon en meer, vandaag al van kracht.

De kortste termijn wint

Wanneer meerdere wetten gelden, hanteert GoinVault de strengste termijn.

Opt-out van verkoop of delen

Opt-outverzoeken met een eigen termijn, plus bewijs van Global Privacy Control.

Brieven in het Engels

Antwoordbrieven voor Amerikaanse verzoekers, gearchiveerd als verzegelde pdf.

Voor Duitse kantoren met Amerikaanse cliënten

Eén wachtrij voor beide werelden, geen tweede tool.

Over GoinVault
Aanvragen

Onderdeel van GoinVault. Probeer het met de agent.

De module maakt deel uit van GoinVault. Download de Windows-agent en test hem met uw eigen mappen.

Verzoeken

Inbegrepen

Wachtrij, wetgeving, termijnen, webformulier en invoer via het klantenportaal

Kern

Beslissingen

Inbegrepen

Bewaarregels, antwoordbrieven, PDF van het bewaarbeleid

Audittrail

Inbegrepen

SHA-256-hashketen, integriteitscontrole, PDF-export

Windows-agent

Downloaden ~99 MB

Doorzoekt mappen, e-mail, databases en scans en voert daarna goedgekeurde verwijderingen uit

De prijs volgt uw GoinVault-licentie. Vraag ons om een offerte.

Download de agent

Het bouwverhaal

Van een opgeborgen idee tot een GoinVault-module.

  1. 1

    Een opgeborgen Amerikaans idee

    Het begon als productidee voor Amerikaanse privacyverzoeken en werd daarna opgeborgen.

  2. 2

    De kern wordt herbouwd

    Regeltabel, aanvraagwachtrij, on-premise agent en audittrail zijn een GoinVault-module voor Duitse kantoren geworden.

  3. 3

    Amerikaanse wetten als tweede laag

    Er zijn 20 staatswetten toegevoegd bovenop de AVG.

  4. 4

    1 Nov 2026

    Alle vier de fasen zijn afgerond: verzoeken, beslissingen, agent en audittrail. Gebouwd op een gratis Cloudflare- en Supabase-stack, met een Electron-agent en lokale OCR.

Waarom een module en geen product?

Kantoren bewaren facturen, opdrachten en cliëntdossiers al in GoinVault. Privacybeslissingen horen naast de documenten waarop ze betrekking hebben.

Weet wat u mag verwijderen.

Download de agent of neem contact met ons op over GoinVault.

Download de agent Over GoinVault Neem contact op