GDPR および米国 20 州の法律に基づくプライバシー請求を、期限管理、データカテゴリごとの判断、回答レター、事後に誰も編集できない監査証跡とともに処理します。米国の顧客を持つドイツの事務所向けに構築されています。
ドイツ法は、請求書、委任ファイル、マネーロンダリング対策記録を数年間保存するよう求めています。一方、GDPR と米国のプライバシー法は削除を求めています。GoinVault はデータカテゴリごとに、何を削除し何を残すかを判断します。
請求は、スタッフ、クライアントポータル、またはメール確認リンク付きの自社 Web フォームから届きます。GoinVault が適用される法律を選び、最も短い期限が自動的に優先されます。
各請求には、対象者、法律、種類、期限が表示されます。期限超過および今週期限の請求は強調表示されます。
GoinVault はカテゴリごとに保存ルールを適用します。即時削除、保存期間終了までの制限、または法的保全のいずれかです。各行に法的根拠が表示されます。
小さな Windows エージェントがオフィス内で動作します。フォルダ、メールアーカイブ、データベース、スキャン文書から対象者を検索し、承認した削除と制限を実行します。
エージェントは、.eml、.msg、.mbox アーカイブ、SQL データベース、OCR によるスキャン文書を読み取ります。どの検索結果を採用するか、どのカテゴリに属するかはお客様が決定します。
ドイツ語・英語の回答書簡は、封印済みPDFとして保管されます。保存ポリシーのPDFは、お客様のルールから常に最新の状態で生成されます。すべての操作は追記専用のハッシュチェーンに記録され、ワンクリックで整合性を検証できます。
期限はコックピットと期限カレンダーに表示されます。クライアントは、クライアントエリアで自分のプライバシー請求を確認できます。
米国のクライアントを持つドイツの事務所は、両方の法制度を一つのツールで扱えます。切り替えて、それぞれに標準搭載されている機能をご確認ください。
第15条および第17条に基づく請求を、法定期限とともに追跡します。
何を保管すべきかは、HGB、AO、BRAO、StBerG、GwGが定めます。
保管義務のあるデータは期間満了までロックされ、その後削除されます。
エージェントは事務所内で動作します。文書はアップロードされません。
何をなぜ行ったかを、請求ごとに証明できます。
カリフォルニア州のCCPA/CPRA、バージニア、コロラド、コネチカット、テキサス、オレゴンなど、現在施行中の州法に対応。
複数の法律が適用される場合、GoinVaultは最も厳しい期限を採用します。
オプトアウト請求には独自の期限を設定し、Global Privacy Controlの証跡も保存します。
米国の請求者向けの回答書簡を、封印済みPDFとして保管します。
両方の法制度を一つのキューで処理。別のツールは不要です。
このモジュールは GoinVault の一部です。Windows エージェントをダウンロードして、お手元のフォルダでお試しください。
リクエストキュー、適用法令、期限、Web フォーム、クライアントポータルからの受付
保存ルール、回答書、保存ポリシー PDF
SHA-256 ハッシュチェーン、整合性チェック、PDF エクスポート
フォルダ、メール、データベース、スキャンを検索し、承認済みの削除を実行します
価格はお客様の GoinVault ライセンスに準じます。お見積りはお問い合わせください。
もともとは米国のプライバシーリクエスト向けの製品アイデアでしたが、その後棚上げになりました。
ルールテーブル、リクエストキュー、オンプレミスエージェント、監査証跡が、ドイツの事務所向け GoinVault モジュールになりました。
GDPR に加えて、20 の州法を追加しました。
4 つのフェーズ(リクエスト、判断、エージェント、監査証跡)がすべて完了しました。無料の Cloudflare と Supabase のスタック上に、Electron エージェントとローカル OCR で構築しています。
事務所では、請求書、委任状、顧客ファイルをすでに GoinVault で管理しています。プライバシーに関する判断は、対象となる記録のそばにあるべきです。