Fatturazione elettronica, archivio, solleciti e compliance. Fatto.
GoinVault è la piattaforma tutto in uno per studi legali, consulenti fiscali e PMI. Crei e verifichi fatture elettroniche, archivi tutto come richiede il fisco, venga pagato più rapidamente e tenga sotto controllo gli obblighi AML e NIS2. Hosting nell'UE.
- Nessuna carta di credito
- Tutte le funzioni nella prova
- Tedesco e inglese
- Hosting nell’UE
La legge è cambiata. La vostra fatturazione è pronta?
La Germania sta passando alla fatturazione elettronica strutturata tra imprese. Presto un PDF via email non varrà più come fattura valida. La maggior parte delle aziende non è ancora pronta.
Ricezione
Ogni azienda in Germania deve essere in grado di ricevere ed elaborare fatture elettroniche. Vale già oggi, senza eccezioni legate alle dimensioni.
Emissione, se il fatturato ha superato 800.000 €
Le aziende con un fatturato superiore a 800.000 € nel 2026 devono emettere fatture elettroniche verso i clienti business in Germania.
Emissione, per tutti
Tutte le aziende devono emettere fatture elettroniche. Tra imprese non sono più ammesse fatture cartacee o semplici PDF.
Cosa succede se non è pronto
I suoi clienti perdono denaro
Senza una fattura elettronica valida, la detrazione dell'IVA del suo cliente resta in sospeso. Si aspetti fatture rimandate indietro e pagamenti in ritardo.
XML illeggibile
Una XRechnung è un file di dati, non un documento. Senza software, una fattura elettronica in arrivo è un muro di codice.
Archiviazione in originale
Le fatture elettroniche vanno conservate nella forma elettronica originale, senza modifiche, per tutto il periodo di conservazione previsto dalla legge. Una cartella di stampe non basta.
Altre regole in arrivo
Il regolamento UE antiriciclaggio si applica dal 10 luglio 2027 e i questionari di sicurezza NIS2 stanno già arrivando sulle scrivanie dei fornitori.
Aggiornato a ottobre 2026. Si tratta di informazioni generali, non di consulenza legale o fiscale.
Tutta la vostra attività su un’unica schermata.
Apra GoinVault e vede subito a che punto è: entrate, uscite, cosa è scaduto e cosa sta arrivando. Il quadrante del caveau mostra a colpo d'occhio il suo punteggio di compliance.
- Fatturato e crediti aperti in tempo reale
- Previsione di cassa per i prossimi 30, 60 e 90 giorni
- Livelli di sollecito e comportamento di pagamento di ogni cliente
- Radar delle scadenze, così nulla sfugge
- Report mensile direttamente nella vostra casella di posta
Schermate reali di GoinVault con dati di esempio fittizi.
E-fatture valide con un clic.
Scriva la fattura come sempre. GoinVault la trasforma in una XRechnung valida e in un PDF con la fattura elettronica integrata, la numera, la invia e ne archivia una copia.
- XRechnung 3.0 (EN 16931) e PDF con e-fattura incorporata (ZUGFeRD)
- Numerazione automatica delle fatture, senza buchi
- Invio via e-mail direttamente da GoinVault
- Una copia d’archivio GoBD di ogni fattura, in automatico
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Ogni fattura fornitore verificata per voi.
Carichi una XRechnung, un file ZUGFeRD o un semplice PDF. GoinVault lo legge, lo verifica e le segnala eventuali errori prima che lei paghi.
- Caricate XRechnung, ZUGFeRD o PDF
- Verifica automatica della validità
- L’IA legge i PDF, così nessuno deve digitare numeri
- Il rilevamento dei duplicati evita i doppi pagamenti
- Inviate un reclamo al fornitore con un clic
Schermate reali di GoinVault con dati di esempio fittizi.
Fatevi pagare senza rincorrere nessuno.
GoinVault sollecita al posto suo chi paga in ritardo, prima con cortesia e poi con fermezza quando serve, con le spese legali già calcolate.
- Promemoria, primo sollecito, sollecito finale
- Interessi di mora ex § 288 BGB e indennità forfettaria di 40 €, calcolati automaticamente
- Inviate tutti i solleciti in una volta
- Calcolatore di interessi integrato
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I clienti caricano, firmano e chattano in un unico spazio sicuro.
Basta raccogliere documenti via email e WhatsApp. I suoi clienti hanno un'area dedicata dove trovano tutto in un unico posto.
- I clienti vedono le proprie fatture
- Caricano i documenti in autonomia
- Firme digitali
- Chat sicura in tempo reale al posto di e-mail e WhatsApp
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Conoscete il vostro cliente, con le prove agli atti.
Studi legali e consulenti fiscali devono sapere per chi lavorano. GoinVault la guida nelle verifiche e conserva la documentazione, così sarà pronto quando dal 10 luglio 2027 si applicherà il regolamento UE antiriciclaggio.
- Titolari effettivi registrati per ogni cliente
- Verifica PEP e valutazione del rischio
- Date di revisione, così nulla diventa obsoleto
- Nota di fascicolo in PDF per la vostra documentazione
- I clienti possono inviare i propri dati tramite il portale clienti
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Una sicurezza IT che potete dimostrare in un unico PDF.
Clienti e partner ora chiedono come protegge i suoi dati. Shield trasforma la NIS2 in una checklist chiara e le fornisce un documento di prova da inviare in risposta.
- 18 misure di sicurezza in una semplice checklist
- Un punteggio che mostra a che punto siete
- Registro degli incidenti con le scadenze di 24 ore, 72 ore e 1 mese
- PDF di attestazione per i questionari dei fornitori
Schermate reali di GoinVault con dati di esempio fittizi.
Prove che nessuno può contestare.
Ogni documento riceve un sigillo digitale. Se qualcuno lo chiede, dal fisco a un tribunale, consegna in pochi minuti un fascicolo probatorio completo.
- Sigillo SHA-256 su ogni file, verifica dell’integrità in qualsiasi momento
- Periodi di conservazione e blocco della cancellazione
- Pacchetto di prove in formato ZIP con certificato di integrità
- L’IA redige la vostra documentazione dei processi GoBD (Verfahrensdokumentation)
Schermate reali di GoinVault con dati di esempio fittizi.
Undici moduli. Un solo login.
Ogni modulo funziona da solo e tutti funzionano insieme. Nessuno strumento aggiuntivo, nessun copia e incolla tra programmi.
Cockpit
Ricavi, crediti, previsione di cassa a 30/60/90 giorni, comportamento di pagamento, radar delle scadenze, quadrante del punteggio di compliance e report mensile via email.
Fattura elettronica (ZUGFeRD / XRechnung)
XRechnung 3.0 e PDF con fattura elettronica integrata, numerazione automatica, invio via email e copia d'archivio GoBD.
Fatture in arrivo
In entrata XRechnung, ZUGFeRD o PDF. Verifica automatica, lettura con IA, rilevamento dei duplicati e contestazioni ai fornitori con un clic.
Cashflow e solleciti
Tre livelli di sollecito, interessi ai sensi del § 288 BGB e indennità di 40 € in automatico, invio massivo e calcolatore degli interessi.
Portale clienti
Fatture, caricamento documenti, firme digitali e chat sicura in tempo reale per i suoi clienti.
KYC e AML (GwG)
Titolari effettivi, verifica PEP, valutazione del rischio, date di revisione e nota di fascicolo in PDF. Pronto per il regolamento UE antiriciclaggio dal 10 luglio 2027.
Archivio e caveau delle prove
Sigilli SHA-256, periodi di conservazione, controlli di integrità, blocco della cancellazione, fascicoli probatori e documentazione dei processi scritta dall'IA.
Shield (NIS2)
18 misure di sicurezza in forma di checklist, un punteggio, un registro degli incidenti con scadenze a 24 ore, 72 ore e 1 mese e un PDF di prova per i questionari dei fornitori.
Scadenze
Scadenze legali, pagamenti, revisioni KYC e periodi di conservazione. Esportazione verso Outlook o Google Calendar.
Assistente IA
Faccia domande su fatturazione elettronica, GoBD, solleciti, AML, NIS2 e GDPR con i suoi numeri reali sotto gli occhi. Redige lettere ed email per lei.
Impostazioni
Inviti il suo team e il suo consulente fiscale, esporti tutto in qualsiasi momento, esportazione DATEV.
Pensato per essere veloce
- Barra dei comandi: premete Ctrl+K e trovate qualsiasi azione
- Menu "+ Nuovo" per le attività di tutti i giorni
- Modalità chiara e scura
- Checklist di configurazione che vi guida all’avvio
- Passate dal tedesco all’inglese in qualsiasi momento
Software più una persona che lo configura con voi.
La maggior parte degli strumenti le dà un login e la lascia sola con la legge. GoinVault arriva insieme a GoinLabs.
Lo facciamo noi, non il fai da te
Una persona di riferimento di GoinLabs la aiuta con la configurazione, la documentazione dei processi, l'analisi del rischio AML e i questionari NIS2.
Tedesco e inglese fin dal primo giorno
Ogni schermata, ogni lettera e ogni messaggio ai clienti in entrambe le lingue. Ideale per team e clienti internazionali.
Hosting nell'UE, nessun vincolo
I suoi dati restano suoi. Esporti tutto in qualsiasi momento, inclusa un'esportazione DATEV.
Un'app invece di cinque
Fatturazione elettronica, archivio, solleciti, portale clienti, KYC e NIS2 in un unico posto, con un solo login e una sola fattura.
Caveau delle prove
Fascicoli probatori a prova di manomissione con certificato di integrità, pronti quando qualcuno li richiede.
Locale, a Stoccarda
Siamo dietro l'angolo. Configurazione in sede nella regione.
Un'app invece di cinque
Pensato per chi ha delle responsabilità.
Studi legali
Parcelle come fatture elettroniche, portale clienti, KYC secondo la legge antiriciclaggio e un caveau delle prove per ogni pratica.
Consulenti fiscali
Lavori con i suoi clienti in un unico posto, inviti il suo team, esporti verso DATEV e tenga sotto controllo anche i suoi obblighi AML.
PMI
Sia pronto per il 2027 e il 2028, venga pagato più rapidamente e risponda ai questionari NIS2 dei clienti con un solo PDF.
Provate tutto. Pagate solo se fa per voi.
Registrazione
Crei la sua azienda nella web app. La prova di 14 giorni parte subito.
Lo usi davvero
Tutte le funzioni, nessuna carta di credito, nessun limite durante la prova.
Ottenga la licenza
Dopo 14 giorni GoinVault si mette in pausa finché non inserisce una chiave di licenza di GoinLabs. Trova la chiave nella sua Area clienti GoinLabs. I suoi dati restano al sicuro e può sempre esportarli.
Rinnovo annuale
Le licenze di norma durano un anno e si rinnovano facilmente.
Disponibili su richiesta: collegamento WhatsApp, Peppol e videoriunioni con iConnect.
Sul vostro computer, nel browser, sullo smartphone.
Le app si scaricano gratuitamente. Usi GoinVault nel browser o lo installi sul suo computer. Quando pubblichiamo un aggiornamento, GoinVault glielo segnala subito.
Windows
Windows 10 e 11
Mac (Apple Silicon)
M1, M2, M3 e successivi
Mac (Intel)
Mac meno recenti con chip Intel
iPhone e Android
Apra la web app e scelga "Aggiungi alla schermata Home". Nessun app store necessario.
La fatturazione elettronica in Germania, spiegata.
Le nostre guide dettagliate per le aziende tedesche (in tedesco).
Le domande più frequenti
Mi serve anche se il mio fatturato è inferiore a 800.000 €?
Sì, solo un anno dopo. Già dal 2025 deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche e dal 1° gennaio 2028 ogni azienda dovrà emetterle. Iniziare ora significa non avere fretta all'ultimo momento.
Basta ancora un PDF via email?
Solo durante il periodo transitorio e solo se il cliente è d'accordo. Un semplice PDF non è una fattura elettronica. GoinVault crea il PDF con la fattura elettronica integrata, così il cliente riceve entrambi.
Qual è la differenza tra XRechnung e ZUGFeRD?
Entrambi seguono lo standard europeo EN 16931. XRechnung è un puro file di dati. ZUGFeRD è un PDF che contiene il file di dati, quindi le persone possono leggerlo e i software elaborarlo. GoinVault crea e verifica entrambi.
Cosa succede dopo i 14 giorni?
GoinVault si mette in pausa finché non inserisce una chiave di licenza di GoinLabs. Non viene cancellato nulla e può esportare i suoi dati in qualsiasi momento.
I miei dati vengono cancellati alla fine della prova?
No. GoinVault si blocca soltanto finché non viene inserita una chiave di licenza. Tutte le fatture, i documenti e le impostazioni restano al sicuro e può esportare tutto in qualsiasi momento.
Come ottengo una licenza?
Ci scriva tramite il modulo di contatto o a info@goinlabs.com. Riceverà una chiave come GV-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX, da inserire in GoinVault alla voce Einstellungen → Lizenz. Se dispone di un'Area clienti GoinLabs, la chiave la attende anche lì.
Posso usarlo su Windows, Mac e sul mio telefono?
Sì. Installi l'app su Windows o Mac, la usi in qualsiasi browser oppure aggiunga la web app alla schermata Home del telefono. La pagina di download sceglie la versione giusta per il suo dispositivo.
Posso andarmene quando voglio?
Sì. Esportazione completa in qualsiasi momento, inclusa un'esportazione DATEV. È la nostra garanzia di uscita.
Dove vengono conservati i miei dati?
Nell'UE.
Sostituisce il mio consulente fiscale?
No. Rende più semplice lavorare con lui: inviti il suo consulente fiscale in GoinVault ed esporti verso DATEV.
Chi mi aiuta a iniziare?
Una persona di riferimento di GoinLabs a Stoccarda, se lo desidera anche in sede nella regione.
Sia pronto prima della scadenza
Inizi oggi la prova di 14 giorni oppure ci chieda una licenza e una configurazione personalizzata.
Novità: modulo Privacy e conservazione
Gestisca le richieste RGPD e quelle previste dalle leggi statali USA con scadenze, una decisione di cancellare o limitare per ogni categoria di dati, lettere di risposta e un audit trail a prova di manomissione.