법이 바뀌었습니다. 귀사의 인보이스 발행은 준비되었습니까?
독일은 기업 간 인보이스를 구조화된 전자 인보이스로 전환하고 있습니다. 머지않아 이메일로 보내는 PDF는 정식 인보이스로 인정되지 않습니다. 대부분의 기업은 아직 준비되지 않았습니다.
수신
독일의 모든 기업은 전자 인보이스를 수신하고 처리할 수 있어야 합니다. 이는 이미 시행 중이며 기업 규모에 따른 예외는 없습니다.
발행: 매출 80만 유로 초과 기업
2026년 매출이 80만 유로를 초과한 기업은 독일 내 기업 고객에게 전자 인보이스를 발행해야 합니다.
발행: 모든 기업
모든 기업이 전자 인보이스를 발행해야 합니다. 기업 간 종이 인보이스와 일반 PDF 인보이스는 더 이상 허용되지 않습니다.
준비되지 않으면 어떻게 될까요
고객이 손해를 봅니다
정식 전자 인보이스가 없으면 고객의 매입세액 공제가 보류됩니다. 인보이스가 반송되고 지급이 늦어질 수 있습니다.
읽을 수 없는 XML
XRechnung은 문서가 아니라 데이터 파일입니다. 소프트웨어가 없으면 수신한 전자 인보이스는 코드 덩어리에 불과합니다.
원본 형태로 보관
전자 인보이스는 법정 보존 기간 동안 원래의 전자 형태 그대로 변경 없이 보관해야 합니다. 출력물을 모아 둔 폴더로는 충분하지 않습니다.
앞으로 더 많은 규정
EU 자금세탁방지 규정이 2027년 7월 10일부터 적용되며, NIS2 보안 설문지는 이미 공급업체에 도착하고 있습니다.
기준: 2026년 10월. 일반 정보이며 법률 또는 세무 자문이 아닙니다.
비즈니스 전체를 하나의 화면에.
GoinVault를 열면 현황이 한눈에 보입니다. 들어온 돈, 나간 돈, 연체된 것과 예정된 것. 금고 다이얼은 컴플라이언스 점수를 한눈에 보여 줍니다.
- 매출과 미수금을 실시간으로
- 향후 30일, 60일, 90일 현금 흐름 예측
- 독촉 단계와 고객별 결제 패턴
- 놓치는 일이 없도록 기한 레이더 제공
- 월간 보고서를 받은편지함으로 바로 발송
가상의 예시 데이터를 사용한 실제 GoinVault 화면입니다.
유효한 전자 인보이스를 클릭 한 번으로.
평소처럼 인보이스를 작성하십시오. GoinVault가 이를 유효한 XRechnung과 전자 인보이스가 내장된 PDF로 변환하고, 번호를 매기고, 발송하고, 사본을 보관합니다.
- XRechnung 3.0(EN 16931) 및 전자 인보이스가 내장된 PDF(ZUGFeRD)
- 누락 없는 자동 인보이스 번호
- GoinVault에서 바로 이메일로 발송
- 모든 인보이스의 GoBD 아카이브 사본을 자동으로 보관
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모든 공급업체 인보이스를 대신 확인합니다.
XRechnung, ZUGFeRD 파일 또는 일반 PDF를 넣기만 하면 됩니다. GoinVault가 읽고 검증하여, 지급하기 전에 문제가 있으면 알려 줍니다.
- XRechnung, ZUGFeRD 또는 PDF 업로드
- 자동 유효성 검사
- AI가 PDF를 읽으므로 숫자를 직접 입력할 필요가 없음
- 중복 감지로 이중 지급 방지
- 클릭 한 번으로 공급업체에 이의 제기
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독촉에 쫓기지 않고 대금을 받으십시오.
GoinVault가 연체 고객에게 대신 독촉합니다. 처음에는 정중하게, 필요하면 단호하게, 법정 수수료까지 미리 계산해서 보냅니다.
- 알림, 1차 독촉, 최종 독촉
- § 288 BGB에 따른 지연 이자와 40유로 정액 수수료를 자동 계산
- 모든 알림을 한 번에 발송
- 이자 계산기 내장
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고객이 하나의 안전한 공간에서 업로드하고, 서명하고, 대화합니다.
이메일과 WhatsApp으로 서류를 모으는 일은 이제 그만하십시오. 고객은 모든 것이 한곳에 모인 전용 공간을 갖게 됩니다.
- 고객이 자신의 인보이스를 확인
- 고객이 직접 서류를 업로드
- 전자 서명
- 이메일과 WhatsApp 대신 안전한 실시간 채팅
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고객을 파악하고, 증빙을 보관하십시오.
로펌과 세무사는 누구를 위해 일하는지 알아야 합니다. GoinVault가 확인 절차를 안내하고 기록을 남기므로, 2027년 7월 10일 EU 자금세탁방지 규정이 적용될 때 준비가 되어 있습니다.
- 고객별 실질적 소유자 기록
- PEP 확인 및 위험 등급 평가
- 정보가 오래되지 않도록 재검토 일정 관리
- 기록 보관용 PDF 파일 메모
- 고객이 고객 포털을 통해 직접 정보 제출 가능
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IT 보안을 하나의 PDF로 증명하십시오.
이제 고객과 파트너는 데이터를 어떻게 보호하는지 묻습니다. Shield는 NIS2를 명확한 체크리스트로 바꾸고, 회신용 증빙 문서를 제공합니다.
- 간단한 체크리스트로 정리된 18가지 보안 조치
- 현재 수준을 보여 주는 점수
- 24시간, 72시간, 1개월 기한을 반영한 사고 기록
- 공급업체 설문지 대응용 증빙 PDF
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누구도 반박할 수 없는 증빙.
모든 문서에 디지털 봉인이 적용됩니다. 세무서부터 법원까지 누가 요청하든, 몇 분 만에 완전한 증거 패키지를 제출할 수 있습니다.
- 모든 파일에 SHA-256 봉인, 언제든 무결성 검사 가능
- 보존 기간과 삭제 잠금
- 무결성 인증서가 포함된 ZIP 형식의 증빙 묶음
- AI가 GoBD 절차 문서(Verfahrensdokumentation)를 작성
가상의 예시 데이터를 사용한 실제 GoinVault 화면입니다.
11개 모듈. 하나의 로그인.
각 모듈은 독립적으로 작동하면서도 모두 함께 연동됩니다. 추가 도구도, 프로그램 간 복사도 필요 없습니다.
대시보드
매출, 미수금, 30/60/90일 현금 예측, 지급 행태, 기한 레이더, 컴플라이언스 점수 다이얼, 월간 이메일 보고서.
전자 인보이스 (ZUGFeRD / XRechnung)
XRechnung 3.0 및 전자 인보이스 내장 PDF, 자동 번호 부여, 이메일 발송, GoBD 아카이브 사본.
수신 인보이스
XRechnung, ZUGFeRD 또는 PDF 수신. 자동 검증, AI 판독, 중복 감지, 원클릭 공급업체 이의 제기.
현금 흐름 및 독촉
3단계 독촉, § 288 BGB 이자 및 40유로 수수료 자동 계산, 일괄 발송, 이자 계산기.
고객 포털
고객을 위한 인보이스, 문서 업로드, 전자 서명, 안전한 실시간 채팅.
KYC 및 AML (GwG)
실소유자, PEP 확인, 위험 등급, 재검토 일정, 파일 메모 PDF. 2027년 7월 10일 시행 EU AML 규정에 대비.
아카이브 및 증거 보관함
SHA-256 봉인, 보존 기간, 무결성 검사, 삭제 잠금, 증거 패키지, AI가 작성하는 프로세스 문서.
Shield (NIS2)
체크리스트로 정리된 18가지 보안 조치, 점수, 24시간·72시간·1개월 기한이 적용되는 사고 기록, 공급업체 설문지용 증빙 PDF.
기한
법정 기한, 지급, KYC 재검토, 보존 기간. Outlook 또는 Google 캘린더로 내보내기.
AI 어시스턴트
실제 수치를 보면서 전자 인보이스, GoBD, 독촉, AML, NIS2, GDPR(EU 일반개인정보보호규정)에 대해 질문하십시오. 서신과 이메일 초안도 작성해 줍니다.
설정
팀과 세무사를 초대하고, 언제든 모든 데이터를 내보내고, DATEV로 내보낼 수 있습니다.
빠르게 쓰도록 설계
- 명령 바: Ctrl+K를 눌러 원하는 작업을 바로 찾기
- 매일 하는 작업을 위한 "+ 새로 만들기" 메뉴
- 라이트 모드와 다크 모드
- 시작 과정을 안내하는 설정 체크리스트
- 언제든 독일어와 영어 간 전환
소프트웨어와 함께, 직접 설정을 도와주는 담당자까지.
대부분의 도구는 로그인 정보만 주고 법적 의무는 혼자 해결하게 둡니다. GoinVault에는 GoinLabs가 함께합니다.
직접 하지 않아도 저희가 해 드립니다
GoinLabs의 전담 담당자가 설정, 프로세스 문서화, AML 위험 분석, NIS2 설문지 작성을 도와드립니다.
첫날부터 독일어와 영어 지원
모든 화면, 모든 서신, 모든 고객 메시지를 두 언어로 제공합니다. 국제적인 팀과 고객에게 이상적입니다.
EU 호스팅, 종속 없음
데이터는 고객의 것입니다. DATEV 내보내기를 포함해 언제든지 모든 데이터를 내보낼 수 있습니다.
다섯 개 대신 하나의 앱
전자 인보이스, 아카이브, 독촉, 고객 포털, KYC, NIS2를 한곳에서. 로그인 하나, 청구서 하나.
증거 보관함
무결성 인증서가 포함된 위변조 방지 증거 패키지를 언제든 요청 시 바로 제출할 수 있습니다.
슈투트가르트 현지
가까운 곳에 있습니다. 지역 내 현장 설정도 가능합니다.
다섯 개 대신 하나의 앱
책임을 지는 분들을 위해 만들었습니다.
로펌
전자 인보이스 형식의 수임료 청구서, 고객 포털, 자금세탁방지법에 따른 KYC, 모든 파일을 위한 증거 보관함.
세무사
고객과 한곳에서 협업하고, 팀을 초대하고, DATEV로 내보내며, 귀사의 AML 의무도 빠짐없이 관리합니다.
중견기업
2027년과 2028년에 대비하고, 대금을 더 빨리 회수하며, 고객의 NIS2 설문지에 PDF 하나로 답변하십시오.
모든 기능을 체험하십시오. 맞는 경우에만 결제하십시오.
가입하기
웹 앱에서 회사를 등록하십시오. 14일 무료 체험이 바로 시작됩니다.
실제 업무에 사용하기
체험 기간 동안 모든 기능을 제한 없이, 신용카드 없이 이용할 수 있습니다.
라이선스 받기
14일이 지나면 GoinLabs의 라이선스 키를 입력할 때까지 GoinVault가 일시 정지됩니다. 키는 GoinLabs 고객 전용 공간에서 확인할 수 있습니다. 데이터는 안전하게 유지되며 언제든지 내보낼 수 있습니다.
매년 갱신
라이선스는 보통 1년 단위이며 간편하게 갱신할 수 있습니다.
요청 시 제공 예정: WhatsApp 연동, Peppol, iConnect 화상회의.
독일의 전자 인보이스, 한눈에 이해하기.
독일 기업을 위한 상세 가이드(독일어).
자주 묻는 질문
매출이 80만 유로 미만이어도 필요한가요?
네, 1년 늦을 뿐입니다. 2025년부터 이미 전자 인보이스를 수신할 수 있어야 하며, 2028년 1월 1일부터는 모든 기업이 전자 인보이스를 발행해야 합니다. 지금 시작하면 마지막에 서두를 필요가 없습니다.
이메일로 PDF를 보내는 것으로 아직 충분한가요?
전환 기간 동안, 그리고 고객이 동의하는 경우에만 가능합니다. 일반 PDF는 전자 인보이스가 아닙니다. GoinVault는 전자 인보이스가 내장된 PDF를 생성하므로 고객은 두 가지를 모두 받습니다.
XRechnung과 ZUGFeRD의 차이는 무엇인가요?
둘 다 유럽 표준 EN 16931을 따릅니다. XRechnung은 순수한 데이터 파일입니다. ZUGFeRD는 데이터 파일이 포함된 PDF로, 사람이 읽을 수 있고 소프트웨어가 처리할 수 있습니다. GoinVault는 두 형식을 모두 생성하고 검증합니다.
14일이 지나면 어떻게 되나요?
GoinLabs에서 받은 라이선스 키를 입력할 때까지 GoinVault가 일시 정지됩니다. 아무것도 삭제되지 않으며, 언제든지 데이터를 내보낼 수 있습니다.
체험 기간이 끝나면 데이터가 삭제되나요?
아니요. GoinVault는 라이선스 키를 입력할 때까지 잠길 뿐입니다. 모든 인보이스, 문서, 설정은 안전하게 유지되며, 언제든지 모든 데이터를 내보낼 수 있습니다.
라이선스는 어떻게 받나요?
문의 양식 또는 info@goinlabs.com으로 요청해 주십시오. GV-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX 형식의 키를 받으시면 GoinVault의 Einstellungen → Lizenz에 입력합니다. GoinLabs 고객 전용 공간이 있다면 그곳에서도 키를 확인할 수 있습니다.
Windows, Mac, 휴대폰에서 사용할 수 있나요?
네. Windows 또는 Mac에 앱을 설치하거나, 아무 브라우저에서 사용하거나, 웹 앱을 휴대폰 홈 화면에 추가할 수 있습니다. 다운로드 페이지가 기기에 맞는 버전을 자동으로 선택합니다.
원하면 언제든 해지할 수 있나요?
네. DATEV 내보내기를 포함해 언제든지 전체 데이터를 내보낼 수 있습니다. 이것이 저희의 이탈 보장입니다.
데이터는 어디에 저장되나요?
EU 내에 저장됩니다.
세무사를 대체하나요?
아니요. 세무사와의 협업을 더 쉽게 해 줍니다. 세무사를 GoinVault에 초대하고 DATEV로 내보내십시오.
시작할 때 누가 도와주나요?
슈투트가르트 GoinLabs의 전담 담당자가 도와드리며, 원하시면 지역 내 현장 방문도 가능합니다.
신규: 개인정보 및 보존 모듈
GDPR 및 미국 주법에 따른 요청을 기한 관리, 데이터 범주별 삭제 또는 제한 결정, 회신 서한, 변조 방지 감사 추적으로 처리하세요.